benevoles:procedures_ag
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Table des matières
Procédure pour l'AG
Ici se trouve une petite procédure pour la période autour de l'AG
1 mois avant
- Importer les comptes + rappel automatique
- Attendre une journée
- Vérifier les adhésions
- Utiliser date.sans-nuage.fr pour déterminer la date de l'AG
- Communiquer la sondage de date en envoyant un mail aux adhérent⋅es + celleux qui ont des services + annonce sur le forum
2 semaines avant
- Arrêter la date + vérifier la dispo du lieu
- Annoncer la date de l'AG, le lien vers l'ordre du jour, la procédure pour les procurations + un sondage pour dire qu'on vient
- préparer les bilans morales et financiers
- préparer le bilan des ateliers (Hop!, Repair'Café)
- motiver les gens à venir pour avoir le quorum
- sonder qui pourrait se présenter au CA
1 jour avant
- Importer les comptes
- Créer une feuille d'émargement
Pendant
- Avoir un maître du temps, secrétaire, personnes dédiées à la technique, se séparer la présentation
- Viser 2h
- Décider de la date du prochain CA
Après
- Boire un coup
- Annoncer le nouveau CA sur le forum
- Accueillir les nouvelles personnes du CA
- Ajouter les nouvelles personnes sur le groupe CA dans le forum
- Rédiger le compte rendu et le publier sur le wiki
Lors du premier CA
- Décider pour le rôle de président/secrétaire/trésorier
- Décider pour la répartition générale des tâches
- Décider des 3 gardiens des trousseaux
- Collecter les noms, adresses, etc. pour la déclaration à la pref
- Inscrire celles et ceux qui le souhaitent:
- sur les groupes support
- sur les adresses internes des pôles
- sur la mail liste membre de la FFDN
- sur le wiki
- sur le site drupal
- parler du forum chatons
- Si accès à des pièces d'infra critiques, se poser la question de la sécurité des machines des personnes
- Se répartir les tâches éventuelles à faire
Puis
- Mettre à jour l'adresse president@, secretaire@ et tresorier@
- Mettre à jour le site avec les membres du CA
- Déclaration préfecture
- Déclaration banque
benevoles/procedures_ag.1707073401.txt.gz · Dernière modification : 2024/02/04 19:03 de scapharnaum