Alsace Réseau Neutre

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====== Procédure pour l'AG ======
Ici se trouve une petite procédure pour la période autour de l'AG

===== 1 mois avant =====
  - Importer les comptes + rappel automatique
  - Attendre une journée
  - Vérifier les adhésions
  - Utiliser date.sans-nuage.fr pour déterminer la date de l'AG
  - Communiquer la sondage de date en envoyant un mail aux adhérent⋅es + celleux qui ont des services + annonce sur le forum

===== 2 semaines avant =====

  - Arrêter la date + vérifier la dispo du lieu
  - Annoncer la date de l'AG, le lien vers l'ordre du jour, la procédure pour les procurations + un sondage pour dire qu'on vient
  - préparer les bilans morales et financiers
  - préparer le bilan des ateliers (Hop!, Repair'Café)
  - motiver les gens à venir pour avoir le quorum
  - sonder qui pourrait se présenter au CA


===== 1 jour avant =====

  - Importer les comptes
  - Créer une feuille d'émargement

===== Pendant =====
  - Avoir un maître du temps, secrétaire, personnes dédiées à la technique, se séparer la présentation
  - Viser 2h
  - Décider de la date du prochain CA

===== Après =====
  - Boire un coup
  - Annoncer le nouveau CA sur le forum
  - Accueillir les nouvelles personnes du CA
  - Ajouter les nouvelles personnes sur le groupe CA dans le forum
  - Rédiger le compte rendu et le publier sur le wiki

===== Lors du premier CA =====
  - Décider pour le rôle de président/secrétaire/trésorier
  - Décider pour la répartition générale des tâches
  - Décider des 3 gardiens des trousseaux
  - Collecter les noms, adresses, etc. pour la déclaration à la pref
  - Inscrire celles et ceux qui le souhaitent:
    - sur les groupes support
    - sur les adresses internes des pôles
    - sur la mail liste membre de la FFDN
    - sur le wiki
    - sur le site drupal
    - parler du forum chatons
  - Si accès à des pièces d'infra critiques, se poser la question de la sécurité des machines des personnes
  - Se répartir les tâches éventuelles à faire


===== Puis =====

  - Mettre à jour l'adresse president@, secretaire@ et tresorier@
  - Mettre à jour le site avec les membres du CA
  - Déclaration préfecture
  - Déclaration banque