Outils pour utilisateurs

Outils du site


benevoles:communication:evenements

Annoncer un évènement

Tout les évènements de l'association doivent être publiés sur plusieurs plateformes à différents instants.

📆 Calendriers

Les évènements peuvent être publiés dès le début de l'année 👍

Hoplagenda

Le canal privilégié est l'instance Mobilizon d'ARN, qui utilise le logiciel libre d'agendas fédérés développé par Framasoft.

  • Pour simplifier la création des futurs évènements, vous pouvez dupliquer les anciens et modifier les dates.
  • Attention, tout les évènements dupliqués partagent la même bannière

Agenda du Libre

L'agenda du libre est un calendrier participatif sur lequel chacun peut publier ses propres évènements. L'association est crée à ce lien : https://www.agendadulibre.org/orgas/6511

Pour créer un évènement, il existe deux moyens ✌️:

  • Créez un nouvel évènement
    • En cliquant sur ce lien
    • Puis ajoutez le tag Alsace-Réseau-Neutre à l'évènement
    • Vous pouvez l'accompagner de ARN et ARN-FAI pour être bien sur que l'évènement soit associé à notre association
  • Dupliquez un ancien évènement
    • En vous rendant sur la page dédiée
    • Choisissez un évènement à dupliquer et cliquer dessus
    • Puis cliquez sur le bouton Dupliquer l'évènement en bas à droite
    • Enfin, modifiez les informations pour mettre à jour les dates et créer le nouvel évènement

Agenda Nextcloud

Le calendrier Nextcloud est notre calendrier interne, associé à notre instance Nextcloud sur Sans-nuage.fr.

  • Pour simplifier la création des futurs évènements, vous pouvez dupliquer les anciens et modifier les dates.

🙋 Forums

Les évènements sont à publier une semaine à l'avance 👍

Alsace Réseau Neutre

Tout les évènements sont à publier sous la catégorie Annonces

  • Les réunions de l'association, tels que les Coollégiales ou les Slash sont à publier sous la catégorie réunions
  • Les évènements particuliers, tels que les ateliers ou les Cafés HOP! sont à publier sous la catégorieévènements
  • Vous pouvez réutiliser le format des publications précédentes pour rédiger un nouvel évènement.

les CHATONS

Le forum des CHATONS propose une section régionale pour mettre en avant l'activité des différents membres du collectif. Dans notre cas, nous nous situons dans la catégorie Grand Est.

  • Vous pouvez reprendre le format de publication de l'évènement sur notre forum afin de le publier sur le forum des CHATONS.

🕸️ Réseaux sociaux

Les évènements sont à publier la veille 👍

Mastodon

Notre compte associatif a été crée sur l'instance d'Aquilenet.

  • Les évènements doivent être accompagnés de l'image de la bannière
  • Et d'un petit texte rappelant la date, les horaires et les conditions de participation.
Toutes les publications Mastodon sont republiés sur Twitter (A vérifier)

Facebook

Une page Facebook existe et est reliée au comptes personnels des membres de l'association.

  • Les consignes sont identiques à Mastodon

💬 Discussions instantanées

Les évènements sont à publier le jour J 👍

Matrix

Nous sommes présents sur deux canaux de discussions : #alsace-entraide-numerique:sans-nuage.fr & #arn:sans-nuage.fr

  • Les évènements doivent être accompagnés d'un petit texte rappelant la date, les horaires et les conditions de participation ainsi que le lien vers l'évènement de notre forum.

🗃️ Archives

Synchronisation d'un agenda existant avec Mobilizon

Les événements d'agendas existants (format ics, facebook, ou autres) peuvent être automatiquement publiés sur Mobilizon grâce à son outil dédié. La procédure est la suivante :

  • Si le compte n'est pas encore relié, s'y connecter en entrant l'identifiant du compte Mobilizon existant ;
  • Ajouter la source via l'onglet Sources ;
  • Ajouter la destination via l'onglet Destinations ;
  • Ajouter la synchronisation via l'onglet principal en sélectionnant la source et la destination ;
  • Vérifier la liste des événements à importer et les modifier si nécessaire
  • Vérifier sur le compte Mobilizon que les événements ont correctement été importés et ajouter les infos complémentaires si besoin (accessibilité, images, etc.).
benevoles/communication/evenements.txt · Dernière modification : 2024/10/20 12:31 de optogram