benevoles:procedures_ag
Table des matières
Préparer l'assemblée générale
🫤 J-45
- Ajouter le sujet de l'assemblée générale à l'ordre du jour d'une des réunions d'avancement
- Établir un sondage pour définir la date
- Vérifier les disponibilités des différents lieux
- le Shadok
- la Semencerie
- la Plage digitale
😦 J-30
- Importer les comptes bancaires
- Effectuer le rappel
- Vérifier les adhésions
- Communiquer la date de l'assemblée générale aux adhérent⋅es :
- Par un courriel officiel
- Sur le forum
- Sur les réseaux sociaux
- Sur les canaux de messagerie instantanés
- Accompagner le courriel d'un sondage de présence
😧 J-15
- Communiquer aux adhérent⋅es :
- l'ordre du jour de l'assemblée générale
- la procédure pour les procurations
- Préparer le bilan moral et le bilan financier
- Préparer le bilan des différents ateliers (Hop!, Repair'Café)
- Vérifier le quorum
- Le cas échéant, effectuer une relance pour avoir le bon nombre de vote
😨 J-7
- Importer les comptes
- Créer une feuille d'émargement
- Commander les pâtisseries pour le goûter
- Préparer la présentation projetée
😰 Le jour J
- Définir un maître du temps et un secrétaire
- Vérifier le bon fonctionnement de la pièce
🥳 Fin de l'assemblée générale
- Prendre le goûter
- Accueillir les nouvelles personnes du conseil d'administration
- Annoncer le nouveau conseil d'administration sur le forum
- Ajouter les nouvelles personnes sur le groupe “Conseil d'administration” sur le forum
- Rédiger le compte rendu et le publier sur le forum puis le wiki
benevoles/procedures_ag.txt · Dernière modification : 2024/10/19 17:31 de optogram