*Réunion Mumble 11/01/2018 ⇒ réunion mumble, où ? mumble.michalon.eu
*Ordre du jour
- Organisation par “équipe” / Décentralisation du suivi et de l'animation de l'association
- Mail trop long et nombreux / informations noyées
- [Educ Pop] Augmentation des demandes d'interventions
- Réunion Mumble à la place des réunions de travail Shadok + transformation de l'apéro-réunion en Apéro-accueil mensuel
- Planification d'un hackaton ARN
- [Services] Mode de tarification pour les mailing liste sympa fournient aux associations
*[Educ Pop] Augmentation des demandes d'interventions
- Détails: De nombreuses demandes d'interventions nous arrivent dont certaines en semaine. La charge en terme d'intervention pourrait devenir difficile à tenir sur le format actuel (plusieurs bénévoles par interventions). Il faut donc soit refuser/rediriger des demandes, soit augmenter le nombre de bénévoles, soit répartir les interventions entre les bénévoles actuels, soit envisager de professionnaliser une part des interventions
- Objectif du point: récolter les avis de chaque membre, notamment sur l'idée de rémunérer les interventions en semaine, récolter les autres solutions, peser le pour et le contre, définir ce qu'on répond pour les interventions auxquels on a pas encore répondu
Fac verte on dit NON Ligue de l'enseignement: Oui 25 janvier ISF: Répondu ok Médiathèque Than: Tesla a dit ok, des intervenants du Haut rhin semble sur le coup CSC: On fait le devis, si quelqu'un veux le faire pour ARN ok sinon soit ljf soit Jambo ou tesla en rému RMLL: OK
*Fédé vs ARN qui englobe des trucs qu'elle faisait pas avant <bazar suceptibilité / fédé / split entre les buts et la réalité>
*Organisation par équipe
- Détails: ARN porte plusieurs projets distincts qui ont tous un lien vis à vis de l'objet de l'association. Cependant, nos membres ont des intérêts différents, et pour la plupart ne sont pas investit dans la totalité des différents projets. Pour le moment, les “responsabilités” sont floues vis à vis de qui se charge de quoi. Par ailleurs, je (ljf) tiens à rappeller l'annonce de juillet 2017 que je ne me proposerai pas pour renouveller le mandat de président, car ma situation personnelle pourrait être sujette a des évolutions trop soudaines. Je propose donc, comme déjà discuté, de nous organiser par équipe avec un référent pour chaque projet + éventuellement quelqu'un pour s'assurer que l'accueil est convenable, et de publier cette nouvelle organisation
- Objectif du point: valider les différents projets actuels ( Proposition: Educ Pop, Infra (services réseau), Wifi, Services, ADSL/Fibre), clarifier qui est intérréssé par quoi, mettre en avant les “équipes” d'intérêts communs sur le site ou le wiki, définir un ou une référente pour chaque équipe qui aura le rôle d'animation, se mettre d'accord sur la façon dont va s'opérer ce changement et qui fait quoi
Voir http://pad.arn-fai.net/p/equipes-et-projets
Todo: (ljf) Email motivé les gens à s'inscrire par groupe Todo: Elire/définir les référents Todo: (lg) prévenir FTTH sur absence ROSACE (fait) Todo: modifier le site pour mettre les groupes en avant
*Amélioration communication interne
- Détails: Peut être devrions nous adopter un système de tag dans la ml discussion, encourager nos membres à mettre au point leurs filtres
- [EducPop] [Infra] [Wifi] [Sans-nuage] [ADSL] [Fibre]
*RMLL Réunion RMLL en janvier avec les assos
*Hackaton reporté en février Points reporté
*Mumble
- Details: Le format des réunions semblent ne pas convenir pour plusieurs raisons: mixer une réunion décisionnelle avec un accueil ne fonctionne pas, il y a toujours des problèmes de connexion au shadok qui font perdre en moyenne 1h, il s'agit aussi du créneau du hackstub, parfois le jour ne convient pas pour certaines personnes, certains membres ne peuvent pas venir à ces réunions physiques. Proposition : continuer à conserver l'accueil et l'aspect convivial le 2nd vendredi du mois, mais arréter la réunion au shadok du dernier mardi. A la place mettre en place des réunions avec ODJ ouvert via mumble. L'apéro-réunion, deviendrait un Apéro-accueil, moment privilégié pour découvrir le fonctionnement de l'asso pour devenir bénévoles (avec un créneau dédié pour ça), les thématiques de l'asso, s'entraider sur de l'auto-hébergement ou de la config de navigateur, éventuellement débattre…
- Objectif du point: voir si ça convient à tous
On est plus nombreux mais à priori on fait ça
*Divers
- [Wifi] Est ce que le câble plat est arrivé ? (rappel, c'est pour installer la liaison wifi) ⇒ OUI
- Brouillie communicationnelle
*Prochaine réunion Jambo anime la prochaine réunion mumble