benevoles:compte_rendus:ca:27_avril_2022
Réunion d'avancement 📅 - Mercredi 27 Avril 2022 à 20h Salon BBB : https://visio.colibris-lemouvement.org/b/als-bfk-obk-sjg
Présent.e.s :
Optogram
scapharnaum
sebastien de la vallée
fgermani
Non présent.e.s :
ced117
Que s'est-il passé ce mois-ci :
Administration
Assemblée générale annuelle
Communication
Avancée sur le site internet
Éducation populaire :
Transcription de la conférence Zéro Déchets Strasbourg : https://pad.sans-nuage.fr/p/libreto+arn-educpop+netflix+et+environnement
Atelier "Libérons-nous du pistage"
Distribution de flyers au JDLL
Préparation contribatelier Accessibilité numérique
Infrastructure :
Début des études sur un cluster Proxmox
Panne d'internet dans la coloc [réparé]
Sans-nuage.fr :
Correctifs OnlyOffice
Bridges whatsapp à recharger
Chatons / FFDN :
Nouvelle portée chatons
Ordre du jour :
Répartition des rôles au sein du CA :
Président : Optogram
Trésorier : Scapharnaum
Secrétaire : Sébastien
Adjoint trésorier : François
Vice présidence: ljf
Répartition des thèmes :
Communication & Accueil
Optogram
ljf
Infrastructure
Optogram
sebastien
ljf
boistordu
ced117
gyom (forum)
kokop (bridge)
Support & provisionnement
ljf
scapharnaum
Développement
ljf
Éducation populaire
Optogram
ljf
scapharnaum
Djan
François (LNdP)
Marjo
Ada
Harmonie
Personnes ressources
gaut (bridges)
Trésorerie
Scapharnaum
Tâches à effectuer pour la mise en place du nouveau CA :
Déclaration du nouveau CA au Tribunal d'instance
Préparer les éléments pour Scapharnaum
Procès verbal de l'assemblée générale
https://pad.sans-nuage.fr/p/AG-ARN-2022
https://wiki.arn-fai.net/benevoles:compte_rendus
PV du conseil d'administration qui statue des différents membres
Ajouter les membres du CA sur le Nextcloud de sans-nuage.fr
Créer ses fiches contacts respectives
Forum ARN
Changer les destinataires des adresses de rôles
Changer les membres des groupes
Droits d'accès au wiki, à l'infra et aux bases de MDP keepassXC .kdbx
Monitoring :
supprimer les adresses mail de gaut pleaaase (ghentz et gauthier) (ok vu.)
Envoyer tout vers la boite adminsys
Les grands étapes de l'année :
D'ici 3 mois
Site internet
Lancer la version bêta sur la base du travail des étudiants du master CAWEB
Communication
Clarifier et simplifier les moyens de communication internes
Il y a beaucoup de canaux de communication (chat, forum, mailing-list) chez ARN et c’est très compliqué à utiliser et à gérer. Il faut trouver un moyen pour tout centraliser à un endroit ou faire le ménage radical.
Utiliser le forum avec des plugins ? (https://www.discourse.org/plugins) (à voir s'il y en a vraiment l'utilité ou non, de base les fonctionnalitées de discourse sont déjà suffisante je suppose. Et aussi, il est déjà assez "lourd" comme ça :-D)
Que veux-t-on faire ?
Étudier comment communiquer et trouver les outils qui permettront de mieux communiquer
Désigner une personne pour les réponses à chaque communication
Commencer à contacter les associations locales aux thèmes communs (zéro déchet ?)
S'appuyer sur des nouveaux ateliers afin de transmettre le savoir
Utiliser des outils de Ticketing pour le support
Utiliser nos équipements pour ouvrir les réunions du vendredi soir en ligne (à mettre à l'essai)
Infrastructure
Activer le paiement par Stripe
Avoir un premier bêta-testeur fibre
Mettre à l'essai une box et serveur
D'ici 6 mois
Lancer la version finale du site internet
Relancer des groupes de travail avec un noyau dur solide
Il y a 5 grand postes: Sans Nuage, Natta, EducPop et Infra et Administratif. Ces taches sont sur les épaules de 2-3 personnes. Si c’est personnes sont indisponibles durant un temps, tout se bloque. Dans une situation optimale il y a 1 groupe de travail avec minimum 3 personnes qui savent.
Qu’est ce qu’on y fait et comment ?
Proposer des noms rigolos pour les groupes
D'ici 9 mois
Étendre son réseau de savoir aux associations locales de Strasbourg
Le projet Garage
Grille communautaire au sein d'ARN
D'ici 12 mois
Refonte de l'infrastructure de l'association
Nettoyer les services sans-nuages inutilisés
ranger contenu des pads dans le wiki
Petites idées à mettre en oeuvre :
Vérifier le rapport entre adhésion / gain pour sans-nuage.fr
Proposer le planning de voyage vers Strasbourg
Le client pour la fibre :
Le voisin de Sebik serait intéressé
Pas pressé et prêt à essayer
Appeler la personne (voir numéro sur Matrix)
Obtention de l'adresse
Lancement de l'expérimentation avec Scanni
Ouverture de la ligne
Tests des routeurs
Les tâches de la fin :
Lister les étudiants sur COIN pour Scapharnaum
Poser un message sur le forum pour créer le contenu du site web
benevoles/compte_rendus/ca/27_avril_2022.txt · Dernière modification : 2022/09/26 14:33 de optogram