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Réunion CA -Post AG - lundi 05 juillet 2021 à 19H30 Présent.e.s : scapharnaum ljf Gaut Optogram Ced117 fgermani marjorii
Non Présent.e.s : Alain_M
ODJ
*Décider pour le rôle de président/secrétaire/trésorier *Décider pour la répartition générale des tâches *Décider des 3 gardiens des trousseaux *Collecter les noms, adresses, etc. pour la déclaration à la pref *Inscrire celles et ceux qui le souhaitent: * sur les groupes support * sur les adresses internes des pôles * sur la mail liste membre de la FFDN * sur le wiki * sur le site drupal *parler du forum chatons *Si accès à des pièces d'infra critiques, se poser la question de la sécurité des machines des personnes *Se répartir les tâches éventuelles à faire
Rôles officiels
Président : optogram, ljf (co-président)
Préparer l'AG (bilan morale)
Animer les réunions de travail (gardiens du temps, odj) - optogram
Réunions avec les élues ou autres associatifs
Responsabilité sur les publications
Représentation légale, judiciaire et extra-judiciaire (sauvegardes, logs, droits des consommateurs, RGPD... => à prendre en compte)
Touiller l'asso pour que ça vive
Introduction de conférence/atelier
Solliciter le CA quand c'est nécessaire
Secrétaire : gaut
Souhaiter la bienvenue aux nouveaux membres
S'assurer de la cohérence de nos infos concernant les membres
Déclaration au tribunal
Déclaration à la banque
Organiser le stand rentrée des associations
Préparer l'AG (invitation, logistique, CR)
Trésorier : scapharnaum, fgermani (co-trésorier)
Préparer l'AG (bilan financier)
Déposer les chèques et l'espèce
Importer les comptes bancaire dans l'interface adhérent⋅e
Payer Cogent et les noms de domaines
Compta € et G1
Bilans intermédiaires
Achats matériels
Collectivement
Support technique/administratifs usagers optogram, gaut, ljf, ced117
Réponse mail entrant qui ne sont pas des usagers
Réponses légales
Vote de soutient à des textes, manifestations, collectifs...
Responsable communication: optogram
Quelqu'un qui porte la charge mentale technique ced117, ljf
Envoyer à Scapharnaum NOM PRENOM / VILLE DE NAISSANCE / DATE DE NAISSANCE / ADRESSE
*Inscrire celles et ceux qui le souhaitent: * sur les groupes support * sur les adresses internes des pôles * sur la mail liste membre de la FFDN (enlever optogram, ) * sur le wiki (wiki * sur le site drupal/grav
TODO: *Récupérer le code de la carte de dépôt et le transmettre au trésorier. *Demander le paiement par virement aux adhérents *Tenue d'un livre de comptabilité avec un outil dédié *Récupérer un smartphone d'occasion pour l'application Crédit Mutuel