# Réunion CA -Post AG - lundi 05 juillet 2021 à 19H30
## Présent.e.s :
scapharnaum
ljf
Gaut
Optogram
Ced117
fgermani
marjorii
## Non Présent.e.s :
Alain\_M
## ODJ
*Décider pour le rôle de président/secrétaire/trésorier
*Décider pour la répartition générale des tâches
*Décider des 3 gardiens des trousseaux
*Collecter les noms, adresses, etc. pour la déclaration à la pref
*Inscrire celles et ceux qui le souhaitent:
* sur les groupes support
* sur les adresses internes des pôles
* sur la mail liste membre de la FFDN
* sur le wiki
* sur le site drupal
*parler du forum chatons
*Si accès à des pièces d'infra critiques, se poser la question de la sécurité des machines des personnes
*Se répartir les tâches éventuelles à faire
## Rôles officiels
- Président : optogram, ljf (co-président)
- Préparer l'AG (bilan morale)
- Animer les réunions de travail (gardiens du temps, odj) - optogram
- Réunions avec les élues ou autres associatifs
- Responsabilité sur les publications
- Représentation légale, judiciaire et extra-judiciaire (sauvegardes, logs, droits des consommateurs, RGPD… ⇒ à prendre en compte)
- Touiller l'asso pour que ça vive
- Introduction de conférence/atelier
- Solliciter le CA quand c'est nécessaire
- Secrétaire : gaut
- Souhaiter la bienvenue aux nouveaux membres
- S'assurer de la cohérence de nos infos concernant les membres
- Déclaration au tribunal
- Déclaration à la banque
- Organiser le stand rentrée des associations
- Préparer l'AG (invitation, logistique, CR)
- Trésorier : scapharnaum, fgermani (co-trésorier)
- Préparer l'AG (bilan financier)
- Déposer les chèques et l'espèce
- Importer les comptes bancaire dans l'interface adhérent⋅e
- Payer Cogent et les noms de domaines
- Compta € et G1
- Bilans intermédiaires
- Achats matériels
- Collectivement
- Support technique/administratifs usagers optogram, gaut, ljf, ced117
- Réponse mail entrant qui ne sont pas des usagers
- Réponses légales
- Vote de soutient à des textes, manifestations, collectifs…
- Responsable communication: optogram
- Quelqu'un qui porte la charge mentale technique ced117, ljf
Envoyer à Scapharnaum
NOM PRENOM / VILLE DE NAISSANCE / DATE DE NAISSANCE / ADRESSE
*Inscrire celles et ceux qui le souhaitent:
* sur les groupes support
* sur les adresses internes des pôles
* sur la mail liste membre de la FFDN (enlever optogram, )
* sur le wiki (wiki
* sur le site drupal/grav
TODO:
*Récupérer le code de la carte de dépôt et le transmettre au trésorier.
*Demander le paiement par virement aux adhérents
*Tenue d'un livre de comptabilité avec un outil dédié
*Récupérer un smartphone d'occasion pour l'application Crédit Mutuel