Ceci est une ancienne révision du document !
Présent⋅es :
- Optogram
- Boson de higgs
- ljf
- Irina
- Fgermani
Les rôles pour la réunion :
Animateurice & gardien du temps : Optogram
- Copier et pré-remplir le modèle de compte rendu dans le pad https://pad.sans-nuage.fr/p/cr.
- Annoncer la réunion et faire un rappel des points qui seront évoqués
Que s'est-il passé ce mois-ci
20 min - présenté par Optogram- compte rendu par Optogram
Administration
- Trésorerie :
- Manque les extraits bancaires de juin, juillet et août. Jyhem ne remet pas la main dessus ? A retélécharger depuis l'interface
Exercice comptable 2022 - 2023 : Le résultat actuel de exercice, à ce jour, affiche un déficit de 59,28 € ; dû au remboursement du trop perçu, concernant Legaume.
Les montants du cpt. bancaire et du suivi comptable sont en corrélation !
Facturation Fibre Optique lancée
Développement d'un module fibre optique pour COIN
Éducation populaire
Le week-end des associations
Conférence à Sélestat
Stand au week-end de l'Acrociation
Natta
Nouvelle fibre
Relancer les personnes intéréssées
Infrastructure
RAS
Sans-nuage.fr
RAS
Hackstub / FFDN / CHATONS / LQDN
Hackstub va s'installer à la Semencerie pour au moins 6 mois
LQDN a déposé sa plainte collective contre la surveillance de masse avec plus de 15 000 personnes
Ordre du jour
Trésorerie: définir une date 10 min - présenté par Scapharnaum - compte rendu par Scapharnaum La prochaine réunion pour coordonner la trésorerie et COIN aura lieu le :
Vendredi 30 septembre vers 22h : Inventaire matériel
Samedi 1 octobre : Point sur les comptes
Objectifs:
Points sur les statuts des abonné⋅es
Nettoyage de COIN
Définir clairement des procédures de résiliation clair (qui ? comment?)
Inventaire matériel
Fibre internet :
Se renseigner sur la manière de couper le service en cas d'impayés
Solution de prélèvement automatique ?
Mail de rappel pour l'adhésion ?
Organisation des réunions 10 min - présenté par Optogram - compte rendu par Optogram
Compte-rendus sur le wiki
https://wiki.arn-fai.net/benevoles:compte_rendus
Une paragraphe par année
Une page par compte-rendu
Compte-rendus sur le forum
https://forum.arn-fai.net/t/lassemblee-la-reunion-davancement-dalsace-reseau-neutre-1-2022-2023/6598
Un sujet par année
Post de rappel de la réunion
Puis lien vers le compte rendu terminé
Post suivant, compte-rendu de la réunion
Publication du nouveau site internet 30 min - présenté par Optogram & LJF - compte rendu par Optogram
Objectifs
Terminer les principales pages (notamment les 2 problèmes accessibilités)
Remarques : https://code.ffdn.org/arn/website/arn-website/-/issues
Désactiver temporairement les pages qui ne sont pas nécessaires pour le lancement
Se mobiliser > Lien vers le wiki
Mettre en ligne le site
Organisation
Mettre en avant le processus d'adhésion, encore peu clair
Et ce à quoi il donne accès
Expliquer comment demander un compte sans-nuage
Sur la page sans-nuage
Partie Educpop : https://beta.arn-fai.net/fr
Qu'en fait-on ?
Optogram : Pour moi, l'idée était de pimper le wiki et de renvoyer les utilisateurs vers wiki.arn-fai.net. Actuellement, le rendu sur le nouveau site n'est pas terrible. Est-ce qu'on l'enlève pour le moment ? On le corrige ?
Communication de la rentrée 20 min - présenté par Optogram - compte rendu par Optogram
La newsletter des 10 ans
Terminer la newsletter
Ajouter une section concernant le post de LJF : https://forum.arn-fai.net/t/engagez-vous-rengagez-vous-quiels-disaient/6542/10
Créer un véritable tableau de suivi des inscriptions / désinscriptions
Courriel de rappel du fonctionnement du forum
Expliquer comment éviter le spam de mail aux anciens comptes
Courriel des missions bénévoles (https://forum.arn-fai.net/t/engagez-vous-rengagez-vous-quiels-disaient/6542)
Organiser des ateliers pour chaque thème le week-end pour commencer ?
Programmation évènementiel 30 min - présenté par ljf - compte rendu par ljf
Evenement réccurent:
[ARN] Les Assemblées d'ARN :
A l'essai : le 14 et le 26 du mois, de 19h30 à 21h
Pour l'assemblée, voir sondage : https://date.sans-nuage.fr/studs.php?poll=NN2su6fCTLRNNHe8
[ARN] Slash, les soirées de l'infra :
Proposition : Le 2eme et 4eme jeudi du mois à 20h
[ARN & Hackstub] Atelier mensuel (LNDP) :
Second samedi du mois
[ARN & Hackstub] Permanence accessibilité chez C'Cité : date à définir
[Hackstub] Réunion adminsys et administratifs le 10 du mois à 14h
[Hackstub] Réunion de coordination le 17 du mois
[FFDN] Réunion de coordination le 10 du mois à 21h
[Chatons] Réunion de coordination mensuelle (cf calendrier)
[FFDN/CHATONS] Formation adminsys ?
[Desclicks] Atelier smartphone & Tablette tous le jeudi matin et après midi
Les dates:
28 sept. Stand ARN à l'apéro numérique responsable au SHadok (Tutti Frutti)
(1 oct. Fête de la fabrique)
13 oct: Soirée slash
8 oct. Atelier LNDP
(10 oct. Repair Café http://www.repaircafe-strasbourg.fr/ )
11 oct. Réunion de coordination chatons
(14 oct. LAN chez Desclicks )
semaine du 17 : permanence hackqueen interne à la pigeonne, à préciser
21 oct. au Shadok HVA éducation sous surveillance
22 oct. ACROciation RepairCafé
27 oct: Soirée slash
5 nov. Network & Magic au Shadok
12 nov. Atelier LNDP
(14 nov. Repair Café http://www.repaircafe-strasbourg.fr/ )
19 nov. Atelier d'autodéfense numérique au Shadok
x nov. Les 10 ans d'Hackstub et d'ARN
26 nov. Intervention ljf au campus du libre a11y-libre à Lyon
10 dec. Atelier LNDP
(12 dec. Repair Café http://www.repaircafe-strasbourg.fr/ )
(16 dec. LAN chez Desclicks)
Les questions:
Est-ce que vous validez de faire les 10 ans avec Hackstub ? Oui
Quels noms pour les LNDP ?
https://pad.sans-nuage.fr/p/libreto+arn-educpop+ateliers+mensuels
Les bonnes reset.es
Ton ordi aux petits oignons !
Est-ce qu'on maintient des évènements à AUBE ou on fait tout à la Semencerie ?
Si oui, prévenir les erreurs en informant largement les personnes intéressées
Qui contacte AUBE pour le prochain LNDP ?
Scapharnaum
Comment fait-on pour que tout ça apparaissent dans l'agenda ? Doit-on publier en double les évènements Hackstub pour que ça apparaissent ?
Contacter des associations pour leur proposer un compte afin de faire parler d'elles.
Qui écrit les descriptifs ?
Propositions à fournir sur le forum
Simplification communication interne A ce jour, sur le forum, nous avons de nombreux groupes et de nombreux mails entrant pour ces groupes. Si il semble important de réussir à expliquer les types de missions bénévoles possibles, le fait de segmenter autant notre communication est probablement une erreur.
Vers ligne 999, proposition d'ajouts de fonction sur le forum pour s'en servir comme coeur des échanges
Catégorisation de nos messages entrants et échanges privés Ci-dessous, une catégorisation de nos échanges via les groupes privés par ordre de fréquence:
SPAM
Support et provisionnement (alrte nouvel inscrits incluse)
Suivi trésorerie (parfois mélé avec le support)
Organisation évènementiel
Echange CA non publique
Echange sur la maintenance entre adminsys
Proposer les mêmes groupes sur Matrix
Pourtant, nous avons actuellement 12 groupes différents et une vingtaine de mails auxquels on peut nous écrire.
Proposition de réorganisation Pour moi on doit conserver 3 boites de message de groupes (qui échange avec l'extérieur):
Groupe “Support et provisionnement” = contact [at] arn-fai.net
Vu que plus de 50% des messages sont des demandes supports, de souscriptions, d'info sur les services, ce groupe devient la boite de message principal et sera chargé de rediriger vers les autres groupes ou sous-catégorie.
Groupe “Trésorerie” = tresorerie [at] arn-fai.net
Permettra de retrouver tous les échanges concernant résiliation, retard de paiements, relance (rappel un message peut être dans la boite du groupe trésorier et la boite support)
Groupe “Education Populaire” = intervention [at] arn-fai.net
Ada, Marjo, Aud, Djan ne participent pas au support, il faut donc une boite séparée, sinon on va les flooder et on ne minimise pas la transmission d'infos personnelle lors des demandes de support.
A celà on ajoute des forum privés, dont seuls les membres peuvent écrire sur le mail (les sous catégories fonctionnent comme ça) Sous-catégorie privée “CA” = ca [at] arn-fai.net
Une sous catégorie permettra de voir plus facilement les débats et demande au CA (signature d'un texte, décision sur la politique tarifaire, information sur la survei de l'asso, requête légale).
Note: si c'est toujours pareil,
Sous-catégorie privée “Maintenance & infrastructure” = ???? [at] arn-fai.net
Changement des adresses mail des forums public:
public+CATEGORIE [at] arn-fai.net
Note: j'ai installé un module pour assigner un topic ou message privé à une personne ou un groupe. Je sais pas encore si il vaut le coup.
Voir modules : https://pad.sans-nuage.fr/p/cr#L1034
Proposer un lien public vers les calendriers Nextcloud
Inclure les mailing liste externe https://meta.discourse.org/t/create-a-read-only-mailing-list-mirror/77990
Je suggère de créer des catégories privées read only pour les ML suivantes: a11y-libre, a11y-local, lug
Reprendre les missions de LJF
Note : expliquer à un futur adhérent les étapes pour aller jusqu'à sans-nuage et la différence avec forum est un peu trop longue
Inscriptions volontaires
https://forum.arn-fai.net/t/engagez-vous-rengagez-vous-quiels-disaient/6542/9
LIBERTEEEEEEEEE 5 min - présenté par Optogram - compte rendu par Optogram
Proposer un proxy Signal dans le cadre de la lutte en iran
Réaliser ça avec hackstub un soir ?
Un noeud Tor ?
Les questions de la fin xx min - présenté par XXX - compte rendu par YYY
Marc chantreux,
Formations avec leurs programme level up
Pour une société ?
https://forum.arn-fai.net/t/souscription-service-brique-internet/6609
Fibre optique
Prochaines personnes ?
Les tâches de la fin
Animateurice de la réunion :
Lancer le démarrage de chaque point
Copier le compte rendu dans le wiki et indiquer sur le forum où il est
Ajouter à la prochaine réunion un gros point sur COIN
Quels fonctions ?
Pourquoi ?
Rappels automatiques ?