Ci-dessous, une liste de point à discuter avec les organisateurices:

Horaires : 
Lieu : 
Site de l'évènement : 
Élément de promotion de l'évènement : 
Nombre de personnes attendues : 
Obligation d'occuper le stand sur l'ensemble de la journée : OUI / NON
Tables et dimensions : 
Nombre de chaises : 
Dimensions du barnum : x sur y / pas de barnum
Abrité de la pluie et du soleil : OUI / NON
Électricité : OUI / NON
Type de support d'accrochage: Aucun / grille de x sur y / montant du barnum / ...
Stand à partager : OUI / NON (si oui avec qui ?)
Autres stands à proximité : 
Zone d'animation commune et horaire :
Prix éventuel du stand : 
Règles spécifiques à suivre :

Pour qu'il puisse ajouter ARN correctement à un éventuel programme, il faudra aussi leur proposer le logo, ainsi qu'une présentation de l'asso. La page pour la presse propose tout ça.

Il suffit de créer un sondage de date à partir des dates / horaires et de le publier sur le forum avec l'étiquette “appel_à_bénévole”. Si l'évènement est proche de strasbourg, faire des créneau de 2h, sinon des demi journée et organiser aussi comment s'y rendre.

Template pour le topic

Hola !
On cherche des bénévoles pour tenir un stand à XXX pour YYYY le ZZZZ.

### [[S'inscrire à un créneau pour tenir le stand|LIEN_SONDAGE_DATE]]

A+,

Il est aussi possible de faire un rappel sur les chat et sur mastodon.

Selon la période, le type d’évènement, il peut être intéressant de définir des objectifs précis qui vont axer le discours des bénévoles. Il peut s'agir de sensibilisation sur des thèmatique précises, de proposer des services précis, de recruter des bénévoles, de faire du réseau avec d'autres assos, de faire signer une pétition…

Les objectifs par défaut:

• Nous faire connaître
• Sensibiliser
• Promouvoir nos services grand public et nos ateliers
• Recruter des bénévoles

Alsace Réseau Neutre dispose de matériel pour la tenue du stand:

• Un logo en bois
• Une guirlande avec les logos des projets (Educpop, Natta, Infra, Sans-nuage + logo ARN)
• Un triptyque présentant l'association et ses propositions
• Des stickers variés de projets libristes
• Du matériel de démonstration (carte ARM, petite antenne radio, petit routeur)
• Une roue du libre (avec un jeu de question)
• Des revues et des Tshirt à donner des RMLL 2018
• Des affiches militantes
• Des Tshirt Fédération FDN

Il est aussi possible de demander ou récupérer:

• La bannière de la Fédération FDN
• Le kakémono des chatons
• Du matériel son des RMLL (auprès du Hackstub)
• Des guides de survies du numérique du Cécill (à acheter)
• Des livres ou publications (la revue silence, l'article linux FR)

Il est bon de prévoir aussi:

• des programmes papiers des prochains évènements
• un ordinateur et de la 4G pour permettre d'adhérer à l'asso, de s'inscrire à la newsletter directement, de signer une pétition ou rejoindre une plainte
• un petit carnet pour comptabiliser le nombre de personne rencontrée et prendre des notes sur le réseautage
• une multiprise et une rallonge
• des crayons
• des enveloppes pour les dons / cotisations (en précisant sur chaque enveloppe le montant, le pseudo de la personne et l'objet du paiement)
• éventuellement de la nourriture / boisson (pour les bénévoles, voir pour les passant⋅es)
• le matériel d'animation complémentaire

Alsace Réseau Neutre est une association qui traite de nombreux sujets et qui propose beaucoup de chose. Les membres peuvent hésiter à tenir le stand du fait de cette complexité.

Pour les aider, il faut leur proposer le guide Parler au nom ou en citant Alsace Réseau Neutre

Toute tenue de stand doit être annoncée comme un évènement externe puisque c'est une occasion de rencontrer l'association. Il faut aussi faire des rappels en interne.

Le guide pour annoncer un évènement

• Installer le stand. Dans certains cas il peut être pertinent de positionner les bénévoles debout devant le stand.
• Prendre si possible une photo du stand (sans visage)
• S'assurer que les bénévoles viennent à leur créneaux
• ARN défraie les repas des bénévoles présent⋅es plus de 4h jusqu'à 8€/bénévole. Ne pas oublier les tickets de caisse
• A la fin, ranger proprement les choses comme demandé par l'orga

Une fois que l'évènement est passé. Il faut:

• ranger proprement le matériel
• donner aux trésoriers les enveloppes avec les sous (ou faire un virement avec un intitulé précis) et faire une note de frais avec les tickets de caisse
• inscrire dans l'interface membre ou sur la newsletter celleux qui l'ont demandé
• idéalement écrire une brève concernant la tenue du stand qui pourra être publiée sur le site et alimenter la newsletter et mastodon
• remercier l'organisation

Lors de ce genre d'évènements il est parfois possible de proposer des conférence ou des ateliers complets.

Si il n'y a pas internet: on peut proposer un Network & Magic de 45 minutes, un débat mouvant ou encore un mur d'expression.

Dans le stand, il est aussi possible d'organiser un mur d'expression sur nos thématiques, pour permettre aux personnes d'écrire des punchline, des témoignages ou autres.

*Idée jeu de débat démocratique : *On tend une corde et on y accroche des bouts de papier. Les gens peuvent écrire des questions/idées/arguments/réponses concernant les thèmes autour desquels gravite ARN. - Ca permettrait de voir quelle communication est la plus percutante. - On pourrait déjà y mettre quelques arguments punchline contre les GAFAM et pour la neutralité. - Evasion fiscale, coût énergétique, liberté d'expression, vie privée, vous en connaissez plus que moi,… - Ca peut se faire en live mais il faut prévoir un peu de matos.