Table des matières

Tenir un stand

Échanger avec les organisateurices

Ci-dessous, une liste de point à discuter avec les organisateurices:

Horaires : 
Lieu : 
Site de l'évènement : 
Élément de promotion de l'évènement : 
Nombre de personnes attendues : 
Obligation d'occuper le stand sur l'ensemble de la journée : OUI / NON
Tables et dimensions : 
Nombre de chaises : 
Dimensions du barnum : x sur y / pas de barnum
Abrité de la pluie et du soleil : OUI / NON
Électricité : OUI / NON
Type de support d'accrochage: Aucun / grille de x sur y / montant du barnum / ...
Stand à partager : OUI / NON (si oui avec qui ?)
Autres stands à proximité : 
Zone d'animation commune et horaire :
Prix éventuel du stand : 
Règles spécifiques à suivre :

Pour qu'il puisse ajouter ARN correctement à un éventuel programme, il faudra aussi leur proposer le logo, ainsi qu'une présentation de l'asso. La page pour la presse propose tout ça.

Faire un appel à participation auprès des bénévoles

Il suffit de créer un sondage de date à partir des dates / horaires et de le publier sur le forum avec l'étiquette “appel_à_bénévole”. Si l'évènement est proche de strasbourg, faire des créneau de 2h, sinon des demi journée et organiser aussi comment s'y rendre.

Template pour le topic

Hola !
On cherche des bénévoles pour tenir un stand à XXX pour YYYY le ZZZZ.

### [[S'inscrire à un créneau pour tenir le stand|LIEN_SONDAGE_DATE]]

Voir aussi [[Le guide pour parler d'Alsace Réseau Neutre|https://wiki.arn-fai.net/benevoles:communication:parler]]

A+,

Il est aussi possible de faire un rappel sur les chat et sur mastodon.

Définir des objectifs

Selon la période, le type d’évènement, il peut être intéressant de définir des objectifs précis qui vont axer le discours des bénévoles. Il peut s'agir de sensibilisation sur des thèmatique précises, de proposer des services précis, de recruter des bénévoles, de faire du réseau avec d'autres assos, de faire signer une pétition…

Les objectifs par défaut:

Préparer le matériel

Alsace Réseau Neutre dispose de matériel pour la tenue du stand:

Il est aussi possible de demander ou récupérer:

Il est bon de prévoir aussi:

Préparer le discours des bénévoles qui interviennent

Alsace Réseau Neutre est une association qui traite de nombreux sujets et qui propose beaucoup de chose. Les membres peuvent hésiter à tenir le stand du fait de cette complexité.

Pour les aider, il faut leur proposer le guide Parler au nom ou en citant Alsace Réseau Neutre

Annoncer l'évènement

Toute tenue de stand doit être annoncée comme un évènement externe puisque c'est une occasion de rencontrer l'association. Il faut aussi faire des rappels en interne.

Le guide pour annoncer un évènement

Le jour J

Si il y a peu de fréquentation, quelques conseils :
  • ne pas geeker derrière son pc
  • positionner une personne devant le stand plutôt que assis derrière
  • ne pas s'aglutinner en rond entre membre
  • sourire et regarder les gens
  • démarrer la conversation si la personne n'est pas trop loin “vous voulez peut être en savoir plus sur Alsace Réseau Neutre ?”
  • proposer de la nourriture (si c'est permis)

Pendant et après

Une fois que l'évènement est passé. Il faut:

Annexe : animations complémentaires

Lors de ce genre d'évènements il est parfois possible de proposer des conférence ou des ateliers complets.

Si il n'y a pas internet: on peut proposer un Network & Magic de 45 minutes, un débat mouvant ou encore un mur d'expression.

TODO: faire des liens vers la description de tout ceci dans le nouveau site

Dans le stand, il est aussi possible d'organiser un mur d'expression sur nos thématiques, pour permettre aux personnes d'écrire des punchline, des témoignages ou autres.

*Idée jeu de débat démocratique : *On tend une corde et on y accroche des bouts de papier. Les gens peuvent écrire des questions/idées/arguments/réponses concernant les thèmes autour desquels gravite ARN. - Ca permettrait de voir quelle communication est la plus percutante. - On pourrait déjà y mettre quelques arguments punchline contre les GAFAM et pour la neutralité. - Evasion fiscale, coût énergétique, liberté d'expression, vie privée, vous en connaissez plus que moi,… - Ca peut se faire en live mais il faut prévoir un peu de matos.