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Procédure pour l'AG

Ici se trouve une petite procédure pour la période autour de l'AG

1 mois avant

  1. Importer les comptes + rappel automatique
  2. Attendre une journée
  3. Vérifier les adhésions
  4. Utiliser date.sans-nuage.fr pour déterminer la date de l'AG
  5. Communiquer la sondage de date en envoyant un mail aux adhérent⋅es + celleux qui ont des services + annonce sur le forum

2 semaines avant

  1. Arrêter la date + vérifier la dispo du lieu
  2. Annoncer la date de l'AG, le lien vers l'ordre du jour, la procédure pour les procurations + un sondage pour dire qu'on vient
  3. préparer les bilans morales et financiers
  4. motiver les gens à venir pour avoir le quorum
  5. sonder qui pourrait se présenter au CA

1 jour avant

  1. Importer les comptes
  2. Créer une feuille d'émargement

Pendant

  1. Avoir un maître du temps, secrétaire, personnes dédiées à la technique, se séparer la présentation
  2. Viser 2h
  3. Décider de la date du prochain CA

Après

  1. Boire un coup
  2. Annoncer le nouveau CA sur le forum
  3. Accueillir les nouvelles personnes du CA
  4. Ajouter les nouvelles personnes sur le groupe CA dans le forum
  5. Rédiger le compte rendu et le publier sur le wiki

Lors du premier CA

  1. Décider pour le rôle de président/secrétaire/trésorier
  2. Décider pour la répartition générale des tâches
  3. Décider des 3 gardiens des trousseaux
  4. Collecter les noms, adresses, etc. pour la déclaration à la pref
  5. Inscrire celles et ceux qui le souhaitent:
    1. sur les groupes support
    2. sur les adresses internes des pôles
    3. sur la mail liste membre de la FFDN
    4. sur le wiki
    5. sur le site drupal
    6. parler du forum chatons
  6. Si accès à des pièces d'infra critiques, se poser la question de la sécurité des machines des personnes
  7. Se répartir les tâches éventuelles à faire

Puis

  1. Mettre à jour l'adresse president@, secretaire@ et tresorier@
  2. Mettre à jour le site avec les membres du CA
  3. Déclaration préfecture
  4. Déclaration banque
procedures_ag.txt · Dernière modification: 2021/07/05 01:50 de ljf