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cr:ag:9_juillet_2017

Dimanche 9 juillet 2017

La séance est ouverte à 14h27

Présents: cf feuille émargement

  • ljf
  • Irina
  • Jambo
  • johndescs
  • Alex
  • Rémy
  • Djan
  • Karchnu
  • Zirst
  • Tesla
  • François
  • Lukc Parti à 17h15
  • Sylvain

Procuration:

  • Michael M. → karchnu
  • Julie N. → karchnu
  • Pascal L. → karchnu
  • Yves L. → Irina
  • Didier → ljf

13 présents, 5 représentés, 48 adhérents à jour de cotisation. Le quorum (25%) est atteint.

Ordre du jour

La présidence de la séance est assurée par M. Valentin Grimaud, président de l'association ; Il rappelle les points inscrits à l’ordre du jour, à savoir :

  • Bilan moral : qu'avons-nous fait cette année ?
  • Bilan financier
  • Décisions sur nos politiques de prix
  • Orientations : que devrions-nous faire en 2017-2018 ?
  • Communication Interne/Externe
    • Encapacitation / Initiative / Energie bénévole / Service civique
    • Automatisation, déshumanisation, sécurité
    • Points par projets:
      • VPN
      • Wi-Fi haut-débit
        • CHATONS
        • Sensibilisation / Atelier d'émancipation numérique
      • ADSL
      • Fibre
      • VPS
      • Housing
  • Élection du nouveau Conseil d'Administration
  • Divers
  • Grande todo liste collaborative
  • Rédactions collaboratives du CR

Délibérations

Le président de séance expose le bilan moral (cf. pad AG2017).

Bilan moral : qu'avons-nous fait cette année ?

  • Contenu du site web + documentation technique de l'infrastructure sur le wiki + publication des principaux logiciels écrits par l'asso afin que tout le monde puisse savoir comment fonctionne l'association (ce travail était en cours lors de la dernière AG)
  • Réunions physiques régulières
  • Réalisation d'ateliers et de talks
  • Liste de discussion unique
  • Lancement d'un réseau Wi-Fi haut-débit
  • Nouveau système d'information : bilan et perspectives
  • Retour sur l'Assemblée Générale 2017 de la Fédération FDN dont ARN est membre.
    • Faire deux brèves et une longue pour pouvoir publier
    • ljf au CA
    • Mouvements sur le groupe formation et FTTH (réus IRC)
    • Atelier soudure de fibres
    • Proposition de faire une conférence gesticulée (Lunar^) chez nous (convention entre la biblio Malraux et Seeraiwer, à voir comme lieu)
  • Avancées juridiques et réglementaires : neutralité du net en UE, déploiement fibre en France, neutralité du net en France, rétention des données de connexion France / UE, réseaux communautaires en UE, nouveau code européen des télécommunications, etc. Appel à volontaires : plus de participation sur ce sujet est nécessaire car c'est usant donc les mêmes personnes ne pourront assurer ce travail durant des décennies.
  • Participation au ring nlnog
  • Maintien des projets existants
  • Coup de pouce à Grifon
  • Quatre SSD sont tombés en panne pendant l’assemblée générale de FFDN.
  • Et vous, quelles activités de l'association vous ont marquées / plues ?
    • le VPN marche donc c'est bon c'est positif :D
    • les ateliers Decentralisez vos usages

Bilan moral validé à 1 abstention et 17 pour

Présentation de la situation financière de ARN du 01/06/16 au 31/05/17

Le trésorier expose le bilan financier.

Situation générale

Le solde du compte en banque Crédit mutuel au 01/06/16 était de 3141€

Le total des opérations créditrices sur le compte est de 18 051,99 € Le total des opérations débitrices sur le compte est de 17 294,02€

Le solde du compte ARN au 01/06/17 est de 3 899,50€ auquel on ajoute 734€ correspondant au compte épargne sans mouvement sur l’année.

Dépenses de fonctionnement de ARN

Frais de fonctionnement du compte en banque 91,18 Frais de la ligne SIP 14,28 Frais cotisation assurance 262,56 Nom de domaine 18 Accès réseau

      Interoute                                                 3588 (276 * 13)
      Cogent                                                   13320 (1110*12)

Total des frais 17 294,02

Remarques A la date du 31/05/2017, ARN n’a aucune dette ou de factures impayées. Le crédit fournisseur des prestataires n’est pas utilisé les factures étant payé comptant à date de facture, la trésorerie est donc réduite de 1386€ volontairement, pour des raisons d’organisation et de visibilité.

Recettes d’ ARN

Cotisation 645 Dons 634 (dont 278 correspondant à des services non affectés) Services rendus 282 Services

      VPN                             1 063
      VPS                               756
      Housing                           192

Revente Brique 440

Total recette recurrente 3 982 €

Dons spécifiques

      Donateur  J                     8 520
      Donateur G                      3 550
      Donateur P                      2 000

Total donateur 14 070

Total général 18 052

La pérennité de l’association repose une nouvelle fois encore sur quelques donateurs. A noter qu’aucun prorata et croisement par rapport aux services n’a été réalisé, le système d’information ne permet pas ce type d’opération.

Coût de fonctionnement réel de l’association

Au-delà des mouvements bancaire, il convient de préciser le cout réel de fonctionnement de l’association afin de connaître les recettes nécessaire a la pérennité de la structure.

Frais de fonctionnement du compte en banque 91,18 Frais de la ligne SIP 14,28 Frais cotisation assurance 262,56 Nom de domaine 18 Accès réseau

      Interoute                                                3 312 (276 * 12)
              Internet                                           216
              Fibre                                               60
              
      Cogent                                                  13 320 (1110*12)
              Seul (détail mensuel)
                      Demi baie                                  480
                      2 arrivées électriques                     180
                      Accès internet                             180
              Accès Interoute (détail mensuel)
                      Monofibre Cogent/SFR                        30
                      Liaison Cogent SFR                         240 
      

Total des charges trésorerie 17 018 €

Montant des charges calculés 2140 € Provision 800 pour futurs frais de connexion (détails ci-dessous) Provision 1 340 pour remplacement du matériel (détails ci-dessous)

Dans l’état, le total des couts de fonctionnement annuel est donc de 19 158€ soit 1600€/mois dans le cadre d’une pérennité de l’association.

Garantie des données fournies

Aucune contre-validation de ce rapport n’a été réalisée, Les modes de paiement étant bancaire pour la plus grande partie très peu de risque sont présent Le trésorier, Rémy Silber a réalisé son travail à titre bénévole sans garantie, sans assurance, et sans engagement supérieur à n’importe quel autre membre de l’association. Aucun lien avec son activité professionnelle ne peut être établi.

Discussion sur le bilan financier

Positionnement de prix sur le housing : explication des prix des 3 datacenter strasbourgeois qui sont au même prix que le prix que nous demandons pour 1U

Propositions de tarifications : prix minimum ? prix conseillé ?

  • Ne surtout pas mettre de prix libre sans donner d'indication sinon l'usager est perdu
  • Communiquer sur la situation pour être transparent et encourager les gens à soutenir
    • TODO: Indiquer que les dons sont possibles sur les documents et sensibiliser sur les coûts d'ARN
    • TODO: éditer les documents pour parler des dons et des coûts de revient sans décourager
    • TODO: démarcher des associations sur le housing ou convaincre plusieurs professionnels à venir d'un coup
    • TODO: brancher les téléphones asterisk (Zirst peut suivre les messages)
    • TODO: bidouiller la conf asterisk pour mettre un répondeur

Approbation du bilan financier - quitus au trésorier et au CA 2 abstentions, 16 POUR

Le Futur™

Communication

Interne

Les informations circulent très mal au sein de l'association, comment améliore-t-on cela ?

La liste de diffusion unique avec prises de de décisions
  • TODO : mailer les décisions permanentes est-il l'outil désiré par les membres actifs ?
  • TODO : vérifier la config de la liste et/ou s'aider à debugguer
Les pads
CR
  • Présentation
  • Relecture CR : karchnu se propose pour relecture
Accueil et encouragement à participer /déblocage ? des inscrits sur galette
  • TODO : mailler les inscrits non adhérent en leur demandant leur statut et en leur indiquant comment faire
  • TODO : Proposer l'inscription sur annonce@ lors des stands (ou si volonté de devenir bénévole sur discussion@ )
  • TODO : Créer un bandeau Web ring présentant les assos de la fédération (et mettre flamenkueche connexion en dernier)
  • TODO : rappeler le rôle des listes interassociatives (Lukc)
Politique de documents

Propositions: 3 dossiers “ARN CA” et “ARN Membres” et “ARN Public” on continue avec syncthing (backend de synchro/redondance) + un frontal web nextcloud (lire/envoyer des docs, ACL)

  • TODO : Mettre ça en place

2 abstentions 16 POUR

Externe

Groupes communication
  • TODO: trouver un/des responsable(s) communication
PUB, twitter Facebook
  • Trancher une fois pour toutes si on fait des trucs “crades” genre twitter, facebook, tracts dans les boites aux lettres (et arrêter de se ficher des autres qui le font alors…)
  • Proposition:
    • Écrire nos nouvelles/communications sur des systèmes propres (mastodon, diaspora*, website, …) et y faire des liens depuis les réseaux centralisés (Facebook, Twitter, …)
    • Le CA doit avoir accès aux comptes des réseaux sociaux

Contre: 1 Abstention: 7 POUR : 10

  • TODO: faire vivre la todo

Départ de Lukc

  • Faire de la publicité papier (dans les boites aux lettres) pour faire connaitre les liaisons wifi ARN ? cibler par quartier

Ce n'est pas vraiment de la publicité, car cela encourage à la participation de la vie de l'association et non pas dans l'objectif unique de la vente de la connexion. Qualification de spam (et on est nombreux à râler quand c'est genre auchan qui le fait)

  • Proposition: Cibler d'abord les services de proximité (boulangeries, bars, kebabs, biblio/médiathèques, panneaux d'expression libre (A3)) pour distribuer les flyers / affiches. Pas de postage dans les boites aux lettres. Réévaluation de la première étape régulièrement et rediscussion si il n'y a pas eu d'effet
  • TODO: Affichage et flyers dans les lieux

1 Abstention 16 POUR

  • TODO: faire le tour des assos non-techniques pour parler de nous (exemple type mimir, asso de réparation de vélo, bio, recyclage, …)
  • TODO: demander à Eiro le statut précis de ce qui se passe à l'université concernant le projet de Hackerspace

ADSL / VDSL

  • TODO: radius et discussion avec FDN
  • TODO: Djan est OK pour appeler FT en cas de soucis

Shaarli, revue de presse, écriture collaborative de news

  • TODO: mise en place d'un bot IRC pour publier sur twitter, mastodon, shaarli.

Encapacitation / Energie Bénévole / Initiative

Gestionnaire de tache ou continuer avec la todo pad.

L'AG semble vouloir garder le pad pour éviter la multiplication de comptes. Une simple réorganisation semble suffisante.

Gestionnaire de ticket mieux que pad ? On en a déjà eu un tout au début, ça a été un flop total permettrait d'avoir une vue des choses faites (par rapport à l'impression d'inertie) et de ne pas avoir des discussions au milieu du pad (mais pour ça on peut faire des sous-pad) avoir des notifications pour suivre les évolutions des chose qui nous intéressent et auxquelles ont pourrait avoir l'info et la donner

Beaucoup des gens semblent savoir ce qu'ils pourraient faire si ça montait dans leur priorité

  • TODO: Améliorer / Réorganiser le pad de todo / Nettoyer
  • TODO: organiser une dynamique de parrainage
  • TODO: organiser une bourse au savoir

Projet Wifi

Discussion sur la position du VPN (à la source ou chez l'abonné) L'assignation d'IP n'est pas garantie si c'est à la source car la personne à la source peut bidouiller pour échanger les IP Question: Obligation de moyen ou de résultat sur les questions d'assignation d'IPs

Un routeur “VPN” coute dans les 60€ (100€ si on veut un mix brique/routeur (banana pi r1) ). Un simple routeur coute dans les 20 ou 30€. Il est envisagé un système de caution pour le routeur prêté par l'asso, à définir lors de la première souscription

Proposition: VPN chez l'abonné plutôt que chez la personne qui prête sa connexion 1 Abstention, 17 POUR

CHATONS

Correspondants : Zirst, Jambo, Irina

2 AbS, 15 POUR

Automatisation, déshumanisation, sécurité

Position sur l'automatisation des tâches courantes pour les abonnés, à la condition que cela n'impacte pas la prise de contacts relation, avec les nouveaux adhérents, et sans que la sécurité du système n'est pas remise en cause 17 POUR

Élection du conseil d'administration

7 personnes se présentent au conseil d'administration :

  • Valentin Grimaud
  • Jonathan Michalon
  • Rémy Silber
  • Mathieu Schaeffer
  • Irina Lambla
  • Nicolas Leboeuf
  • Alexandre Aubin

Après un vote à buletin secret, le conseil d'administration est le suivant :

  • Valentin Grimaud (14 votes)
  • Jonathan Michalon (14 votes)
  • Rémy Silber (15 votes)
  • Mathieu Schaeffer (14 votes)
  • Alexandre Aubin (14 votes)
  • Nicolas Leboeuf (15 votes)

Grande todo liste collaborative

Contenus des post-it des 3 colonnes :

Demain

* Mise à jour de la banque * Réorganiser la communication interne (liste todo, etc) * Formation des membres * Distribuer des tracts dans les boulangeries * Mettre en place un réseau d'échange de savoirs au sein d'ARN, Hackstub et Seeraiwer * M'inscrire à tout * Mettre les CRs qui sont sur le pad sur le site web * Hub * Atelier * Urgences * CHATONS * Écouter le répondeur * Mentor * Installer let's encrypt * Publier les documents des confs et ateliers

6mois

* Aide à coin * Réunions publiques * M'investir dans la communication * Distribuer des tracts dans les Boulangeries * Finir le travail sur Coin et déployer * Aider à la vidéo * Aider pour les Flyers * Accès au DC pannes et maintenances * Ajouter une machine pour VM * Kickstart le moudafracking * Wifi (comm et co) * Wifi * Réunions techniques avec de la technique poussée entre tech/présentation tech * Monter en compétences sur la partie réseau de l'infra. * Ne sais pas … * Setup les antennes

Merci aux autres de faire cela...

* Lancer projet wifi * Une communication globale * Merci pour la com * Devrait former les nouveaux membres * Créer une présentation flyer et discours pour présenter ARN quand on aura l'occasion, qui puisse être faite par tout le monde * Demander (via un dossier) si on peut poser une antenne sur la cathédrale * Inscrire des personnes pour répondre au téléphone pour Marque Blanche * Mettre un bot irc pour publier collaborativement des news * Mettre à jour et trier la todo liste * Relire les CR * Avancer sur ADSL et fibre

La séance est levée à 20h31

cr/ag/9_juillet_2017.txt · Dernière modification: 2017/07/10 15:38 par irina