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cr:ag-2017

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cr:ag-2017 [2021/07/24 21:36] (Version actuelle)
ced117 créée
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 +===================================================================================================================
 +AG 2017 Alsace Réseau Neutre
 +===================================================================================================================
  
 +Date : Dimanche 9 juillet 2017 à partir de 12h
 +Lieu : 7 rue de la Rheinmatt - ou sur le carré d'herbe à côté
 +
 +Ont prévu de venir:
 +ljf +1
 +Irina +1
 +Jambo
 +johndescs
 +Alex
 +remy
 +Djan
 +karchnu +3
 +Zirst
 +Tesla
 +Guillaume
 +Philippe B. 
 +François (14h)
 +Lukc
 +
 +Ne peut pas venir:````````````````
 +    Frédéric
 +    Didier
 +    Yves
 +    Michael
 +    glucas
 +
 +Membres à jour présent-e-s:
 +
 +Procurations:
 +    Michael -> karchnu
 +    Julie N. -> karchnu
 +    Pascal L. -> karchnu
 +    Yves -> Irina
 +    Didier -> ljf
 +
 +Autres personnes présentes:
 +    
 +
 +Ordre du jour
 +12:00 Apéro / Repas / Encaissement de cotisations
 +14:00 Début officiel de l'AG
 +- Bilan moral : qu'avons-nous fait cette année ?
 +- Bilan financier
 +- Décisions sur nos politiques de prix (VPN, VPS, Housing, Prix libres ?...)
 +- Orientations : que devrions-nous faire en 2017-2018 ?
 +  - Communication Interne/Externe
 +  - Encapacitation / Initiative / Energie bénévole / Service civique
 +  - Automatisation, déshumanisation, sécurité
 +  - Points par projets:
 +      - VPN
 +      - Wi-Fi haut-débit
 +      - CHATONS
 +      - Sensibilisation / Atelier d'émancipation numérique
 +      - ADSL
 +      - Fibre
 +      - VPS
 +      - Housing
 +- Élection du nouveau Conseil d'Administration
 +- Divers
 +- Grande todo liste collaborative
 +- Rédactions collaboratives du CR
 +
 +Trame et détails (Ordre du jour détaillé)
 +12:00
 +
 +    Apéro/Miam : http://calc.arn-fai.net/AG2017 / Adhésion de dernière minute
 +
 +
 +14:00
 +
 +    Personnes à ne pas prendre en photo
 +
 +    Appel à volontaires pour prendre des notes sur un pad pour la rédaction du compte-rendu de l'AG
 +
 +    Vérification du quorum
 +
 +
 +    Bilan moral : qu'avons-nous fait cette année ?
 +
 +    Sommes-nous une légion de membres ? :P
 +
 +    Contenu du site web + documentation technique de l'infrastructure sur le wiki + publication des principaux logiciels écrits par l'asso afin que tout le monde puisse savoir comment fonctionne l'association (ce travail était en cours lors de la dernière AG)
 +
 +    Réunions physiques régulières
 +
 +    Réalisation d'ateliers et de talks
 +
 +    Liste de discussion unique
 +
 +    Lancement d'un réseau Wi-Fi haut-débit
 +
 +    Nouveau système d'information : bilan et perspectives
 +
 +    Retour sur l'Assemblée Générale 2017 de la Fédération FDN dont ARN est membre.
 +
 +    faire deux brèves et une longue pour pouvoir publier
 +
 +    ljf au CA
 +
 +    mouvements sur le groupe formation et FTTH (réus IRC)
 +
 +    atelier soudure  de fibres
 +
 +    proposition de faire une conférence gesticulée (Lunar^) chez nous (convention entre la biblio Malraux et Seeraiwer, à voir comme lieu)
 +
 +    Avancées juridiques et réglementaires : neutralité du net en UE, déploiement fibre en France, neutralité du net en France,  rétention des données de connexion France / UE, réseaux communautaires en UE, nouveau code européen des télécommunications, etc. Appel à volontaires : plus de participation sur ce sujet est nécessaire car c'est usant donc les mêmes personnes ne pourront assurer ce travail durant des décennies.
 +
 +    Participation au ring nlnog
 +
 +    Maintien des projets existants
 +
 +    Coup de pouce à Grifon
 +
 +    Quatre SSD sont tombés en panne quasi simultanément fin mai
 +
 +    +1 pour la transparence / réaction rapide dessus
 +
 +    Et vous, quelles activités de l'association vous ont marquées / plues ?
 +
 +    le VPN marche donc c'est bon c'est positif :D
 +
 +    les ateliers Decentralisez vos usages
 +
 +
 +    Bilan financier
 +
 +    Rappels sur le financement actuel de l'association : historique, pourquoi, comment, quelles motivations, jusqu'à quand, quelle priorité ?
 +
 +    Présentation du compte de résultat
 +
 +
 +    Décisions sur nos politiques de prix
 +
 +    Les services VPS et VPN sont proposés à perte. Faut-il en augmenter le tarif ? Faut-il proposer un tarif social sans demande de justificatif pour ne pas pénaliser les faibles revenus ?
 +
 +Doit on baisser le prix des U pour espérer remplir l'infra ?
 +
 +    Faut-il proposer des prix libres qui ont tendance à inciter les gens à payer plus cher un service (cf TTNN, FAIMaison) ? Cela implique-t-il d'être encore plus transparent en publiant un coût de revient par service ? Est-ce qu'un coût de revient par services est représentatif / réel / pertinent ?
 +
 +    Il y a encore quelques lenteurs humaines sur le renouvellement des services : est-ce dû à des outils manquants ? Lesquels ? Ne faudrait-il pas un vice-trésorier pour partager ce travail pas toujours fun (la question se pose aussi pour un vice-secrétaire pour l'orchestration de l'écriture des comptes-rendus) ?
 +
 +
 +    Orientations : que devrions-nous faire en 2017-2018 ?
 +
 +    Communication
 +
 +    Interne : les informations circulent très mal au sein de l'association, comment améliore-t-on cela ? 
 +
 +    La liste de diffusion unique avec prises de décision permanentes est-elle l'outil désiré par les membres actifs ? 
 +
 +    L'utilisation constante des pads, qui oblige à se souvenir des URL, est-elle désirée, faut-il un pad listant les pads existants (inspirée de TTNN) ? Quelle pérennité ont les pads (ce sont des entrées chaotiques dans une base de données, si y'a un problème technique ben…) ?
 +
 +    Faut-il désigner un?e secrétaire tournant?e lors des réunions physiques afin d'assurer la coordination de l'écriture d'un compte-rendu et la prise systèmatique de photos & autres contenus qui rendent vivant un compte-rendu ? Rédiger chacun un point directement à la fin de la réunion à partir des notes prises pendant la réunion ?
 +
 +    Créer un guide PDF destiné aux personnes qui rejoignent l'asso qui serait envoyé automatiquement dans le mail de confirmation d'adhésion et qui résumerait les points principaux sur la vie de l'asso (réunion physique, liste de discussion, points génériques sur ce qu'il y a à faire dans l'asso, etc.) ? 
 +
 +    Définir la politique d'accès aux documents de l'asso : documents.arn-fai.net, syncthing, les deux ? Quels droits accorder ? Faut-il une instance syncthing hébergée sur l'infra afin d'assurer une disponibilité des documents en tout temps sans remettre en cause l'aspect "sans centre" de l'outil ? 
 +
 +    Externe : comment nous faisons-nous connaître ? 
 +
 +    Comment gérer l'après stand/atelier ? Quid des contacts récoltés ?
 +
 +    Pub sur d'autres sites que l'Agenda du Libre/StrasbourgCurieux comme lafibre.info (/!\ autant de trolls stériles que sur LinuxFR) ?
 +
 +    Distribuer des flyers dans un échantillon de boîtes aux lettres ? Si oui, quels quartiers ? La pub n'est-elle pas une pratique que nous condamnons ou condamnons-nous uniquement la pub non éthique ?
 +
 +    Sortir de notre cocon et aller plus fréquemment à la rencontre d'assos qui ne sont pas remplies de technicien?ne?s afin de leur présenter ARN voire de leur fournir des services adaptés (c'est ce qui a fait le succès de TTNN) ?
 +
 +    Est-ce que proposer des accès ADSL ne nous permettrait pas de tenir nos propos tenus dans la presse et à la radio en 2012-2014 donc d'être crédibles, de pouvoir jacter à nouveau dans la radio et d'attirer des gens sur un service bien connu du grand public ?
 +
 +    Contribuer à un shaarli (http://shaarli.arn-fai.net ) au sein de l'asso ou contribuer à une revue de presse fédérale (CAFAI a déjà un shaarli, par exemple) ?
 +
 +    Un groupe de travail dédié à la communication semble se former ces dernières semaines. Appel à volontaires pour le rejoindre. De quoi a-t-il besoin ? Comment l'aide-t-on ? Comment fait-on circuler les informations à diffuser à des membres du groupe de travail qui ne peuvent être présents à toutes les réunions physiques ?
 +
 +
 +    Encapacitation / Initiative / Energie bénévole / Service civique ?
 +
 +    Certain?e?s membres actif?ve?s se sentent désemparé?e?s face à la passivité (l'inertie? pas sur que tout le monde soit d'accord) qui règne dans l'association. Or, il n'y a pas que des trucs techniques à faire. Comment peut-on donner envie de contribuer à l'association, y compris sur les trucs pénibles ? Y'a-t-il des obstacles qui freinent la participation ? Une vraie todo-list, voire
 +
 +     un gestionnaire de ticket ? Un gestionnaire de tickets est déshumanisant à mon avis :/ (sans compter qu'on avait un flyspray en 2012-2013, jamais utilisé, mais ce n'est pas un argument, je suis d'accord).
 +
 +    Comment 
 +
 +    Quelqu'un se sent il de trouver et d'accompagner une personne en service civique ? Donc créer un SPOF (point de concentration de l'activité) supplémentaire au lieu d'encapaciter n'importe qui et de répartir ainsi la charge ? Boarf, c'est une fuite en avant, non ?
 +
 +
 +    Automatisation, déshumanisation, sécurité
 +
 +    Faut il automatiser des tâches sur l'interface adhérents ?
 +
 +    Qu'en est il de la sécurité ? Quel risque de se transformer en une machine inhumaine où les choses sont dictées par la config des logiciels ("code is law") ?
 +
 +    Le tutoiement dans l'interface adhérents ?
 +
 +
 +    Projets de l'association
 +
 +    VPN
 +
 +    Point informatif : conformément au vote, le VPN disposant d'une sécurité plus robuste sera le seul VPN disponible d'ici la fin de l'année 2017. Les abonné?e?s à ce service doivent modifier la configuration de leur VPN / Brique Internet sinon leur VPN sera inutilisable fin décembre 2017.
 +
 +
 +    Wi-Fi haut-débit
 +
 +    Inscrivez-vous sur wifi.arn-fai.net
 +
 +    Trouver une ligne de vue en ville, quelques idées
 +
 +    Protection par VPN ou confiance dans les voisins ?
 +
 +    De quoi ce projet a-t-il besoin pour avancer plus vite et comment répondre à ces besoins ?
 +
 +    Prix de l'abonnement ? Avance ou pas avance ?
 +
 +
 +    CHATONS
 +
 +    Services et du rôle d'opérateur ? 
 +
 +    Est-ce que des personnes veulent réfléchir sur les problématiques, sur l'éthique, sur la législation applicable / qui devrait être appliquée aux fournisseurs de services (tout comme la FFDN pense le rôle des FAI dans la société) ? Ce serait ça, notre valeur à être un CHATONS.
 +
 +    Qui veut représenter ARN au sein du collectif CHATONS, au sein de la FFDN ? Est-ce que ça doit être la même personne ?
 +
 +
 +
 +    Sensibilisation / Atelier d'émancipation numérique
 +
 +    Besoin d'une méthode pour créer des VPN rapidement pour le parcours auto hébergement. Ou alors changer le format de l'atelier/ son organisation ?
 +
 +    On recherche du monde pour le parcours smartphone
 +
 +    Comment créer des ateliers plus horizontaux ? Est-ce utile ?
 +
 +
 +    ADSL
 +
 +    Si nous voulons fournir des connexions Internet ADSL/VDSL pour nous faire connaître du grand public et/ou en attendant de travailler le dossier fibre optique / Wi-Fi haut-débit, il faudrait constituer un groupe de travail chargé d'identifier les prestataires possibles, leur demander un devis, calculer le coût de revient total, etc. On pourrait trouver des offres sans coûts fixes, qu'avec des coûts variables à la charge de l'abonné?e, ce qui serait du coup plus intéressant que de passer par FDN.
 +
 +
 +    Fibre
 +
 +    Si l'on veut fournir des connexions Internet fibre optique dans la campagne aux alentours de Strasbourg (à Strasbourg et banlieue, le marché est verrouillé, on ne pourra pas intervenir dans les prochaines années, sauf VPN), il faut constituer un groupe de travail qui étudiera les documents publics et entrera en contact avec le prestataire. Quelle entité publique porte le déploiement fibre dans le Grand Est (région, département, etc.) ? Comment entrer en contact avec eux ? Étudier le SDTAN. Quelle société privée a obtenu le contrat de délégation ? Est-elle une filiale d'un groupe connu ? Entrer en contact avec ce prestataire, obtenir la grille tarifaire, savoir si le réseau est ouvert aux petits comme nous, etc.
 +
 +
 +    VPS
 +
 +    Housing
 +
 +
 +    Que voulons-nous faire dans/pour ARN ? Quelles activités actuelles de l'association ont du sens à vos yeux et lesquelles n'en ont pas (exemple : donner des nouvelles de l'association tous les 2 mois pour marquer que nous sommes une association vivante a-t-il du sens ?). Quelles nouvelles activités vous intéressent et que ferez-vous pour les initier ?
 +
 +    Grande todo liste collaborative : Distribution de post-it et chacun-e colle des post-it dans les catégories qu'ille souhaite
 +
 +    Ce que je ferais demain/ce soir pour ARN
 +
 +    Ce que je ferais dans les 6 prochains mois pour ARN
 +
 +    Ce que j'aimerais que quelqu'un fasse au sein d'ARN
 +
 +
 +    Élection du nouveau Conseil d'Administration
 +
 +    Qui se présente ?
 +
 +    ljf
 +
 +    Aleks
 +
 +    johndescs
 +
 +    jambo
 +
 +    tesla
 +
 +    rémy
 +
 +    irina
 +
 +
 +    Divers
 +
 +    Rédactions collaboratives du CR
 +
 +    Choix de la date du prochain CA pour répartition des rôles et passation/accueil
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +===================================================================================================================
 +Mail de convocation des personnes à jour de cotisation
 +===================================================================================================================
 +
 +Bonsoir à tou-te-s,
 +
 +Comme annoncé il y a un mois, l'AG se tiendra dimanche 9 juillet 2017 à partir de 14h au 7 rue de la Rheinmatt 67100 Strasbourg. Si il fait beau on sera sur le carré d'herbe à 5m de l'immeuble, sinon dedans bien au chaud. Cette AG sera précédée d'un repas qui débutera à midi où vous êtes également invité-e-s (si vous le souhaitez).
 +
 +Ayant cotisé-e-s cette année, vous êtes bien entendu convié-e-s à faire entendre votre voix. Si vous ne pouvez pas le faire personnellement, il est possible de donner procuration à un autre membre de l'association. Rappel, nous avons un quorum de 25% des membres à atteindre pour pouvoir tenir cette AG.
 +
 +Ci-dessous l'ordre du jour:
 +12:00 Apéro / Repas
 +14:00 Début officiel de l'AG
 +- Bilan moral : qu'avons-nous fait cette année ?
 +- Bilan financier
 +- Décisions sur nos politiques de prix (VPN, VPS, Housing, Prix libres ?...)
 +- Orientations : que devrions-nous faire en 2017-2018 ?
 +  - Communication Interne/Externe
 +  - Encapacitation / Initiative / Energie bénévole / Service civique
 +  - Automatisation, déshumanisation, sécurité
 +  - Points par projets:
 +      - VPN
 +      - Wi-Fi haut-débit
 +      - CHATONS
 +      - Sensibilisation / Atelier d'émancipation numérique
 +      - ADSL
 +      - Fibre
 +      - VPS
 +      - Housing
 +- Élection du nouveau Conseil d'Administration
 +- Divers
 +- Grande todo liste collaborative
 +- Rédactions collaboratives du CR
 +
 +Un ordre du jour détaillé est disponible sur le pad dédié à l'AG http://pad.arn-fai.net/p/AG2017
 +
 +Pour ceux et celles qui viennent aux repas, je propose de faire une auberge espagnole. Histoire qu'on se retrouve pas avec trop ou pas assez, merci d'indiquer ce que vous ramener sur http://calc.arn-fai.net/AG2017
 +
 +En espérant vous voir en nombre :)
 +
 +Du datalove,
 +ljf
 +
 +
 +===================================================================================================================
 +Mail d'invitation des personnes non à jour de cotisation
 +===================================================================================================================
 +
 +Salut,
 +
 +Comme annoncé il y a un mois, l'AG se tiendra dimanche 9 juillet 2017 à partir de 14h au 7 rue de la Rheinmatt 67100 Strasbourg. Si il fait beau on sera sur le carré d'herbe à 5m de l'immeuble, sinon dedans bien au chaud. Cette AG sera précédée d'un repas qui débutera à midi où vous êtes également invité-e-s (si vous le souhaitez).
 +
 +Il semble que ça fait plus d'un an que tu n'as pas cotisé à l'association. Si c'est une erreur de notre part, merci de nous le dire. Si tu souhaites apporter ton soutient à ARN et par conséquent à la FFDN et que tu souhaites pouvoir voter, il est nécéssaire de te mettre à jour de cotisation (soit très rapidement par virement ou le jour J en monaie ou chèque). 
 +
 +Si tu ne peux pas venir personnellement, il est possible de donner procuration à un autre membre de l'association. Rappel, nous avons un quorum de 25% des membres à atteindre pour pouvoir tenir cette AG.
 +
 +Ci-dessous l'ordre du jour:
 +12:00 Apéro / Repas
 +14:00 Début officiel de l'AG
 +- Bilan moral : qu'avons-nous fait cette année ?
 +- Bilan financier
 +- Décisions sur nos politiques de prix (VPN, VPS, Housing, Prix libres ?...)
 +- Orientations : que devrions-nous faire en 2017-2018 ?
 +  - Communication Interne/Externe
 +  - Encapacitation / Initiative / Energie bénévole / Service civique
 +  - Automatisation, déshumanisation, sécurité
 +  - Points par projets:
 +      - VPN
 +      - Wi-Fi haut-débit
 +      - CHATONSvoiture
 +      - Sensibilisation / Atelier d'émancipation numérique
 +      - ADSL
 +      - Fibre
 +      - VPS
 +      - Housing
 +- Élection du nouveau Conseil d'Administration
 +- Divers
 +- Grande todo liste collaborative
 +- Rédactions collaboratives du CR
 +
 +Un ordre du jour détaillé est disponible sur le pad dédié à l'AG http://pad.arn-fai.net/p/AG2017
 +
 +Pour ceux et celles qui viennent aux repas, je propose de faire une auberge espagnole. Histoire qu'on se retrouve pas avec trop ou pas assez, si tu viens, merci d'indiquer ce que tu ramenes sur http://calc.arn-fai.net/AG2017
 +
 +En espérant te voir :)
 +
 +Du datalove,
 +ljf
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +Logistique:
 +    Miam:
 +
 +    Qui ramène quoi, histoir que tout le monde ne viennent pas avec la même chose
 +
 +    Matos:
 +
 +    couverture
 +
 +    Flyers ARN / carte de visite
 +
 +    Contrat VPN / VPS
 +
 +    grande rallonge électrique (nombre de mètres à mesurer) J'en ai une déroulable avec 4 prises
 +
 +    multiprise
 +
 +    Crayons / postit / un support (grand carton ?)
 +
 +    Pinces à linges + feutre
 +
 +
 +
 +
 +Idées pour l'AG
 +
 +    C'est les 5 ans de l'asso :)
 +
 +    Auberge espagnole : on mange ensemble (chacun ramène un petit bout du repas) +1
 +
 +    Barbecue ? -1 Pique-nique ?  +1
 +
 +    On pourrait mettre en place autour de l'AG des ateliers pour mettre les mains dans le cambouis ? (à voir si on a le temps, on sera déjà bien occupé)
 +
 +    Faire l'AG en plein air en se connectant via les antennes wifi (bonne idée mais fonction du temps, peut être bien avec solution de repli pas loin) +1 +1
 +
 +    Lieu de l'AG :
 +
 +    Shadok ?
 +
 +    Chez ljf ? ou sur le carré d'herbe à 15m
 +
 +    A la maison citoyenne ?
 +
 +    Maison des assos 40€
 +
 +    A l'étan du Bohrie avec antenne wifi branché chez Irina
 +
 +    Communiquer sur l'AG comme un event de l'asso ?
 +
 +    Outil pour faire un bilan de l'année passée
 +
 +    Je prend / je laisse
 +
 +    Post it : Chacun met des post it d'élément qui selon lui font le bilan d'ARN pour l'année passée (Je suis contre, les post-it, ça fait perdre un temps fou, c'est innéficace, et ça exclu des gens)
 +
 +    Synthèse de paragraphe à mettre dans le bilan par 2 puis 4 puis 8 puis 16
 +
 +    TODO d'AG : Qu'est ce que j'ai fait pendant l'AG, qu'est ce que je ferais demain, qu'est ce que je ferais les 6 prochains mois, qu'est ce que j'aimerais que quelqu'un d'autre fasse
 +
 +    Disposition en cercle
 +
 +    stream vidéo
 +
 +
 +
 +TODO
 +
 +    Envoyer invitation 7 jours avant minimum
 +
 +    Éditer la liste des adhérents
 +
 +    Préparer des pinces à linge pour mettre les pseudos/prénoms/nom de structure (au choix)
 +
 +    Communiquer sur l'AG (annonce@alsace, Agenda du libre) (Agenda du libre fait)
 +
 +    Définir le lieu Fait
 +
 +    Préparer l'apéro
 +
 +    Préparer le compte de résultat et le bilan financier (faire figurer l'amortissement)
 +
 +    Éditer un rapport de transparence sur les prix de revient de chaque service
 +
 +    Préparer le bilan moral OU les outils pour le faire émerger pendant l'AG
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +Sondage pour la date
 +https://grimaud.me/date/studs.php?sondage=oofhcljpz4s1kad8
 +
 + * D'une manière générale, j'aimerais qu'on ne soit pas pressé par le
 +temps quand on fait une AG. La faire "à l'arrache" après un atelier (qui
 +peut terminer en retard, qui plus est), ouais, boarf quoi, c'est dommage
 +vu que c'est censé être le moment où on fait collectivement le bilan et
 +où on décide des grandes orientations… D'autant plus que, cette année,
 +je pense qu'on a pas mal de sujets à discuter : orientations à prendre
 +suite à ces deux ans de nouvelle infra technique, communication
 +interne/externe bilan et perspectives, encapacitation versus passivité,
 +prix libre, causer de régulation et de juridique, fibre/ADSL/Wi-Fi, etc.
 +Bref, j'aimerais que nos AG soient plus travaillées, comme ce que l'on
 +peut trouver chez LDN ou FDN, par exemple. J'pense que ça aimerait de la
 +cohésion et moins d'erreurs de synchros entre les membres actifs.
cr/ag-2017.txt · Dernière modification: 2021/07/24 21:36 de ced117