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benevoles:compte_rendus:ca:27_septembre_2022

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Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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benevoles:compte_rendus:ca:27_septembre_2022 [2022/09/28 22:21] – optogrambenevoles:compte_rendus:ca:27_septembre_2022 [2022/09/28 22:41] (Version actuelle) – optogram
Ligne 70: Ligne 70:
 ==Organisation des réunions== ==Organisation des réunions==
 //10 min - présenté par Optogram - compte rendu par Optogram// //10 min - présenté par Optogram - compte rendu par Optogram//
-    +
   * Compte-rendus sur le wiki   * Compte-rendus sur le wiki
     * https://wiki.arn-fai.net/benevoles:compte_rendus     * https://wiki.arn-fai.net/benevoles:compte_rendus
Ligne 102: Ligne 102:
     * Qu'en fait-on ?     * Qu'en fait-on ?
     * Décision prise : Masquer en renvoyer sur le wiki pour le moment     * Décision prise : Masquer en renvoyer sur le wiki pour le moment
 +    * Optogram : Pour moi, l'idée était de pimper le wiki et de renvoyer les utilisateurs vers wiki.arn-fai.net. Actuellement, le rendu sur le nouveau site n'est pas terrible. Est-ce qu'on l'enlève pour le moment ? On le corrige ?
  
-    Optogram : Pour moi, l'idée était de pimper le wiki et de renvoyer les utilisateurs vers wiki.arn-fai.net. Actuellement, le rendu sur le nouveau site n'est pas terrible. Est-ce qu'on l'enlève pour le moment ? On le corrige ? 
  
 +==Communication de la rentrée==
 +//20 min - présenté par Optogram - compte rendu par Optogram//
  
-Communication de la rentrée +  * La newsletter des 10 ans 
-20 min - présenté par Optogram - compte rendu par Optogram+    * Terminer la newsletter 
 +    * Ajouter une section concernant le post de LJF : https://forum.arn-fai.net/t/engagez-vous-rengagez-vous-quiels-disaient/6542/10 
 +    * Créer un véritable tableau de suivi des inscriptions / désinscriptions
  
-    La newsletter des 10 ans+  * Courriel de rappel du fonctionnement du forum 
 +  * Expliquer comment éviter le spam de mail aux anciens comptes
  
-    Terminer la newsletter+  * Courriel des missions bénévoles (https://forum.arn-fai.net/t/engagez-vous-rengagez-vous-quiels-disaient/6542)
  
-    Ajouter une section concernant le post de LJF : https://forum.arn-fai.net/t/engagez-vous-rengagez-vous-quiels-disaient/6542/10+==Programmation évènementiel== 
 +//30 min - présenté par ljf - compte rendu par ljf//
  
-    Créer un véritable tableau de suivi des inscriptions / désinscriptions+**Evenement récurrents:**
  
-    Courriel de rappel du fonctionnement du forum+  * [ARN] Les Assemblées d'ARN :  
 +    * A l'essai : le 14 et le 26 du mois, de 19h30 à 21h 
 +    * Pour l'assemblée, voir sondage : https://date.sans-nuage.fr/studs.php?poll=NN2su6fCTLRNNHe8 
  
-    Expliquer comment éviter le spam de mail aux anciens comptes+  * [ARN] Slash, les soirées de l'infra : 
 +    * Proposition : Le 2eme et 4eme jeudi du mois à 20h
  
 +  * [ARN & Hackstub] Atelier mensuel (LNDP) :
 +    * Second samedi du mois
  
-    Courriel des missions bénévoles (https://forum.arn-fai.net/t/engagez-vous-rengagez-vous-quiels-disaient/6542)+  * [ARN & Hackstub] Permanence accessibilité chez C'Cité : date à définir 
 +  * [Hackstub] Réunion adminsys et administratifs le 10 du mois à 14h 
 +  * [Hackstub] Réunion de coordination le 17 du mois 
 +  * [FFDN] Réunion de coordination le 10 du mois à 21h 
 +  * [Chatons] Réunion de coordination mensuelle (cf calendrier) 
 +  * [FFDN/CHATONS] Formation adminsys ? 
 +  * [Desclicks] Atelier smartphone & Tablette tous le jeudi matin et après midi
  
-    Organiser des ateliers pour chaque thème le week-end pour commencer ?+**Les dates :**
  
 +  * 28 sept. Stand ARN à l'apéro numérique responsable au SHadok (Tutti Frutti)
 +  * //(1 oct. Fête de la fabrique)//
 +  * 13 oct: Soirée slash
 +  * 8 oct. Atelier LNDP
 +  * //(10 oct. Repair Café http://www.repaircafe-strasbourg.fr/ )//
 +  * 11 oct. Réunion de coordination chatons
 +  * //(14 oct. LAN chez Desclicks )//
 +  * semaine du 17 : permanence hackqueen interne à la pigeonne, à préciser
 +  * 21 oct. au Shadok HVA éducation sous surveillance
 +  * 22 oct. ACROciation RepairCafé
 +  * 27 oct: Soirée slash
 +  * 5 nov. Network & Magic au Shadok
 +  * 12 nov. Atelier LNDP
 +  * //(14 nov. Repair Café http://www.repaircafe-strasbourg.fr/ )//
 +  * 19 nov. Atelier d'autodéfense numérique au Shadok
 +  * **x nov. Les 10 ans d'Hackstub et d'ARN**
 +  * 26 nov. Intervention ljf au campus du libre a11y-libre à Lyon
 +  * 10 dec. Atelier LNDP
 +  * //(12 dec. Repair Café http://www.repaircafe-strasbourg.fr/ )//
 +  * //(16 dec.  LAN chez Desclicks)//
  
-Programmation évènementiel +**Les questions :**
-30 min - présenté par ljf - compte rendu par ljf+
  
-Evenement réccurent:+  * Est-ce que vous validez de faire les 10 ans avec Hackstub ? 
 +    * Oui 
 +  * Quels noms pour les LNDP ?  
 +    * Brainstorming : https://pad.sans-nuage.fr/p/libreto+arn-educpop+ateliers+mensuels 
 +    * Proposition qui en ressorit : 
 +      * **Les bonnes reset.es** 
 +      * //Ton ordi aux petits oignons !//
  
-    [ARN] Les Assemblées d'ARN : +  * Est-ce qu'on maintient des évènements à AUBE ou on fait tout à la Semencerie ? 
 +    * Si oui, prévenir les erreurs en informant largement les personnes intéressées 
 +    * Attendre de voir comment les choses se passent pour Hackstub
  
-    A l'essai : le 14 et le 26 du mois, de 19h30 à 21h+  * Qui contacte AUBE pour le prochain LNDP ? 
 +    * Scapharnaum
  
-    Pour l'assemblée, voir sondage : https://date.sans-nuage.fr/studs.php?poll=NN2su6fCTLRNNHe8 +  * Comment fait-on pour que tout ça apparaissent dans l'agenda ? 
 +  * Doit-on publier en double les évènements Hackstub pour que ça apparaissent ? 
 +  * Contacter des associations pour leur proposer un compte afin de faire parler d'elles. 
 +  * Qui écrit les descriptifs ? 
 +    * Propositions à fournir sur le forum
  
-    [ARN] Slash, les soirées de l'infra :+==Simplification communication interne== 
 +//30 min - présenté par ljf - compte rendu par ljf//
  
-    Proposition : Le 2eme et 4eme jeudi du mois à 20h 
- 
-    [ARN & Hackstub] Atelier mensuel (LNDP) : 
- 
-    Second samedi du mois 
- 
-    [ARN & Hackstub] Permanence accessibilité chez C'Cité : date à définir 
- 
-    [Hackstub] Réunion adminsys et administratifs le 10 du mois à 14h 
- 
-    [Hackstub] Réunion de coordination le 17 du mois 
- 
-    [FFDN] Réunion de coordination le 10 du mois à 21h 
- 
-    [Chatons] Réunion de coordination mensuelle (cf calendrier) 
- 
-    [FFDN/CHATONS] Formation adminsys ? 
- 
-    [Desclicks] Atelier smartphone & Tablette tous le jeudi matin et après midi 
- 
- 
-Les dates: 
- 
-    28 sept. Stand ARN à l'apéro numérique responsable au SHadok (Tutti Frutti) 
- 
-    (1 oct. Fête de la fabrique) 
- 
-    13 oct: Soirée slash 
- 
-    8 oct. Atelier LNDP 
- 
-    (10 oct. Repair Café http://www.repaircafe-strasbourg.fr/ ) 
- 
-    11 oct. Réunion de coordination chatons 
- 
-    (14 oct. LAN chez Desclicks ) 
- 
-    semaine du 17 : permanence hackqueen interne à la pigeonne, à préciser 
- 
-    21 oct. au Shadok HVA éducation sous surveillance 
- 
-    22 oct. ACROciation RepairCafé 
- 
-    27 oct: Soirée slash 
- 
-    5 nov. Network & Magic au Shadok 
- 
-    12 nov. Atelier LNDP 
- 
-    (14 nov. Repair Café http://www.repaircafe-strasbourg.fr/ ) 
- 
-    19 nov. Atelier d'autodéfense numérique au Shadok 
- 
-    x nov. Les 10 ans d'Hackstub et d'ARN 
- 
-    26 nov. Intervention ljf au campus du libre a11y-libre à Lyon 
- 
-    10 dec. Atelier LNDP 
- 
-    (12 dec. Repair Café http://www.repaircafe-strasbourg.fr/ ) 
- 
-    (16 dec.  LAN chez Desclicks) 
- 
- 
-Les questions: 
- 
-    Est-ce que vous validez de faire les 10 ans avec Hackstub ? Oui 
- 
-    Quels noms pour les LNDP ?  
- 
-    https://pad.sans-nuage.fr/p/libreto+arn-educpop+ateliers+mensuels 
- 
-    Les bonnes reset.es 
- 
-    Ton ordi aux petits oignons ! 
- 
-    Est-ce qu'on maintient des évènements à AUBE ou on fait tout à la Semencerie ? 
- 
-    Si oui, prévenir les erreurs en informant largement les personnes intéressées 
- 
-    Qui contacte AUBE pour le prochain LNDP ? 
- 
-    Scapharnaum 
- 
-    Comment fait-on pour que tout ça apparaissent dans l'agenda ? Doit-on publier en double les évènements Hackstub pour que ça apparaissent ? 
- 
-    Contacter des associations pour leur proposer un compte afin de faire parler d'elles. 
- 
-    Qui écrit les descriptifs ? 
- 
-    Propositions à fournir sur le forum 
- 
- 
-Simplification communication interne 
 A ce jour, sur le forum, nous avons de nombreux groupes et de nombreux mails entrant pour ces groupes. A ce jour, sur le forum, nous avons de nombreux groupes et de nombreux mails entrant pour ces groupes.
 Si il semble important de réussir à expliquer les types de missions bénévoles possibles, le fait de segmenter autant notre communication est probablement une erreur. Si il semble important de réussir à expliquer les types de missions bénévoles possibles, le fait de segmenter autant notre communication est probablement une erreur.
  
-Vers ligne 999, proposition d'ajouts de fonction sur le forum pour s'en servir comme coeur des échanges +  * Vers ligne 999, proposition d'ajouts de fonction sur le forum pour s'en servir comme coeur des échanges
- +
-Catégorisation de nos messages entrants et échanges privés +
-Ci-dessous, une catégorisation de nos échanges via les groupes privés par ordre de fréquence: +
- +
-    SPAM +
- +
-    Support et provisionnement (alrte nouvel inscrits incluse) +
- +
-    Suivi trésorerie (parfois mélé avec le support) +
- +
-    Organisation évènementiel +
- +
-    Echange CA non publique +
- +
-    Echange sur la maintenance entre adminsys +
- +
- +
-    Proposer les mêmes groupes sur Matrix+
  
 +  * Catégorisation de nos messages entrants et échanges privés : Ci-dessous, une catégorisation de nos échanges via les groupes privés par ordre de fréquence:
 +    * SPAM
 +    * Support et provisionnement (alrte nouvel inscrits incluse)
 +    * Suivi trésorerie (parfois mélé avec le support)
 +    * Organisation évènementiel
 +    * Échange CA non publique
 +    * Échange sur la maintenance entre adminsys
  
 Pourtant, nous avons actuellement 12 groupes différents et une vingtaine de mails auxquels on peut nous écrire. Pourtant, nous avons actuellement 12 groupes différents et une vingtaine de mails auxquels on peut nous écrire.
  
-Proposition de réorganisation +  * Proposition de réorganisation 
-Pour moi on doit conserver 3 boites de message de groupes (qui échange avec l'extérieur):+    * Pour moi on doit conserver 3 boites de message de groupes (qui échange avec l'extérieur):
  
-Groupe "Support et provisionnement" = contact [at] arn-fai.net +  * **Groupe "Support et provisionnement"** = contact [at] arn-fai.net  
 +    * Vu que plus de 50% des messages sont des demandes supports, de souscriptions, d'info sur les services, ce groupe devient la boite de message principal et sera chargé de rediriger vers les autres groupes ou sous-catégorie.
  
-    Vu que plus de 50% des messages sont des demandes supports, de souscriptions, d'info sur les services, ce groupe devient la boite de message principal et sera chargé de rediriger vers les autres groupes ou sous-catégorie. +  * **Groupe "Trésorerie"** = tresorerie [at] arn-fai.net 
- +    * Permettra de retrouver tous les échanges concernant résiliation, retard de paiements, relance (rappel un message peut être dans la boite du groupe trésorier et la boite support)
- +
-Groupe "Trésorerie" = tresorerie [at] arn-fai.net +
- +
-    Permettra de retrouver tous les échanges concernant résiliation, retard de paiements, relance (rappel un message peut être dans la boite du groupe trésorier et la boite support) +
- +
- +
-Groupe "Education Populaire" = intervention [at] arn-fai.net +
- +
-    Ada, Marjo, Aud, Djan ne participent pas au support, il faut donc une boite séparée, sinon on va les flooder et on ne minimise pas la transmission d'infos personnelle lors des demandes de support.+
  
 +  * **Groupe "Education Populaire"** = intervention [at] arn-fai.net
 +    * Ada, Marjo, Aud, Djan ne participent pas au support, il faut donc une boite séparée, sinon on va les flooder et on ne minimise pas la transmission d'infos personnelle lors des demandes de support.
  
 A celà on ajoute des forum privés, dont seuls les membres peuvent écrire sur le mail (les sous catégories fonctionnent comme ça) A celà on ajoute des forum privés, dont seuls les membres peuvent écrire sur le mail (les sous catégories fonctionnent comme ça)
-Sous-catégorie privée "CA" = ca [at] arn-fai.net 
- 
-    Une sous catégorie permettra de voir plus facilement les débats et demande au CA (signature d'un texte, décision sur la politique tarifaire, information sur la survei de l'asso, requête légale). 
- 
-    Note: si c'est toujours pareil,  
- 
- 
-Sous-catégorie privée "Maintenance & infrastructure" = ???? [at] arn-fai.net 
- 
- 
-Changement des adresses mail des forums public: 
- 
-    public+CATEGORIE [at] arn-fai.net 
- 
- 
-Note: j'ai installé un module pour assigner un topic ou message privé à une personne ou un groupe. Je sais pas encore si il vaut le coup. 
- 
-    Voir modules : https://pad.sans-nuage.fr/p/cr#L1034 
- 
-    Proposer un lien public vers les calendriers Nextcloud 
- 
- 
-Inclure les mailing liste externe 
-https://meta.discourse.org/t/create-a-read-only-mailing-list-mirror/77990 
- 
-Je suggère de créer des catégories privées read only pour les ML suivantes: a11y-libre, a11y-local, lug 
- 
-    Reprendre les missions de LJF 
- 
-    Note : expliquer à un futur adhérent les étapes pour aller jusqu'à sans-nuage et la différence avec forum est un peu trop longue 
- 
-    Inscriptions volontaires 
- 
-    https://forum.arn-fai.net/t/engagez-vous-rengagez-vous-quiels-disaient/6542/9 
- 
- 
-LIBERTEEEEEEEEE 
-5 min - présenté par Optogram - compte rendu par Optogram 
- 
-    Proposer un proxy Signal dans le cadre de la lutte en iran 
- 
-    Réaliser ça avec hackstub un soir ? 
- 
-    Un noeud Tor ? 
- 
- 
-Les questions de la fin 
-xx min - présenté par XXX - compte rendu par YYY 
- 
-    Marc chantreux, 
- 
-    Formations avec leurs programme level up 
- 
-    Pour une société ? 
- 
-    https://forum.arn-fai.net/t/souscription-service-brique-internet/6609 
- 
-    Fibre optique 
- 
-    Prochaines personnes ? 
  
 +  * **Sous-catégorie privée "CA"** = ca [at] arn-fai.net
 +    * Une sous catégorie permettra de voir plus facilement les débats et demande au CA (signature d'un texte, décision sur la politique tarifaire, information sur la survei de l'asso, requête légale).
  
-Les tâches de la fin+  * **Sous-catégorie privée "Maintenance & infrastructure"** = ???? [at] arn-fai.net
  
-    Animateurice de la réunion :+  * Changement des adresses mail des forums public: 
 +    * public+CATEGORIE [at] arn-fai.net
  
-    Lancer le démarrage de chaque point+  * Note: j'ai installé un module pour assigner un topic ou message privé à une personne ou un groupe. Je sais pas encore si il vaut le coup. 
 +    * Voir modules : https://pad.sans-nuage.fr/p/cr#L1034 
 +    * Proposer un lien public vers les calendriers Nextcloud
  
-    Copier le compte rendu dans le wiki et indiquer sur le forum où il est+  * Inclure les mailing liste externe 
 +    * https://meta.discourse.org/t/create-a-read-only-mailing-list-mirror/77990
  
 +  * Je suggère de créer des catégories privées read only pour les ML suivantes: a11y-libre, a11y-local, lug
  
-    Ajouter à la prochaine réunion un gros point sur COIN+==LIBERTEEEEEEEEE== 
 +//5 min - présenté par Optogram - compte rendu par Optogram//
  
-    Quels fonctions ?+  * Proposer un proxy Signal dans le cadre de la lutte en iran 
 +    * Réaliser ça avec hackstub un soir ? 
 +  * Un noeud Tor ?
  
-    Pourquoi ?+==Les questions de la fin==
  
-    Rappels automatiques ?+  * Marc chantreux, 
 +    * Formations avec leurs programme level up
  
 +  * Pour une société ?
 +    * https://forum.arn-fai.net/t/souscription-service-brique-internet/6609
 +    * Réponse formelle sur les tenants et aboutissants de nos formules
  
 +==Les tâches de la fin==
  
 +  * Ajouter à la prochaine réunion un gros point sur COIN
 +    * Quels fonctions ?
 +    * Pourquoi ?
 +    * Rappels automatiques ?
benevoles/compte_rendus/ca/27_septembre_2022.1664396475.txt.gz · Dernière modification : 2022/09/28 22:21 de optogram