benevoles:compte_rendus:ca:27_septembre_2022
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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benevoles:compte_rendus:ca:27_septembre_2022 [2022/09/28 22:08] – optogram | benevoles:compte_rendus:ca:27_septembre_2022 [2022/09/28 22:41] (Version actuelle) – optogram | ||
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Ligne 16: | Ligne 16: | ||
//20 min - présenté par Optogram- compte rendu par Optogram// | //20 min - présenté par Optogram- compte rendu par Optogram// | ||
- | Administration | + | ==Administration== |
- | | + | * Trésorerie : |
+ | * Manque les extraits bancaires de juin, juillet et août. Jyhem ne remet pas la main dessus ? A retélécharger depuis l' | ||
+ | * Exercice comptable 2022 - 2023 : Le résultat actuel de exercice, à ce jour, affiche | ||
+ | * Les montants du cpt. bancaire et du suivi comptable sont en corrélation ! | ||
+ | * Facturation Fibre Optique lancée | ||
+ | * Développement d'un module fibre optique pour COIN | ||
- | Manque les extraits bancaires de juin, juillet et août. Jyhem ne remet pas la main dessus ? A retélécharger depuis l' | + | ==Éducation populaire== |
- | Exercice comptable 2022 - 2023 : Le résultat actuel de exercice, | + | * Le week-end des associations |
+ | * Conférence | ||
+ | * Stand au week-end | ||
- | Les montants du cpt. bancaire et du suivi comptable sont en corrélation ! | + | ==Natta== |
- | Facturation Fibre Optique lancée | + | * Nouvelle fibre |
+ | * Relancer les personnes intéréssées | ||
- | Développement d'un module fibre optique pour COIN | + | ==Infrastructure== |
+ | * RAS | ||
- | Éducation populaire | + | ==Sans-nuage.fr== |
- | Le week-end des associations | + | * RAS |
- | Conférence à Sélestat | + | ==Hackstub / FFDN / CHATONS / LQDN== |
- | Stand au week-end | + | * Hackstub va s' |
+ | * LQDN a déposé sa plainte collective contre la surveillance | ||
+ | ====Ordre du jour==== | ||
- | Natta | + | ==Trésorerie== |
+ | //10 min - présenté par Scapharnaum - compte rendu par Scapharnaum// | ||
- | Nouvelle fibre | + | * La prochaine réunion pour coordonner la trésorerie et COIN aura lieu le : |
+ | * Vendredi 30 septembre vers 22h : Inventaire matériel | ||
+ | * Samedi 1 octobre : Point sur les comptes | ||
+ | * Objectifs : | ||
+ | * Points sur les statuts des abonné⋅es | ||
+ | * Nettoyage de COIN | ||
+ | * Définir clairement des procédures de résiliation clair (qui ? comment?) | ||
+ | * Inventaire matériel | ||
- | Relancer les personnes intéréssées | + | * Fibre internet : |
+ | * Se renseigner sur la manière de couper le service en cas d' | ||
+ | * Solution de prélèvement automatique ? | ||
+ | * Mail de rappel pour l' | ||
+ | ==Organisation des réunions== | ||
+ | //10 min - présenté par Optogram - compte rendu par Optogram// | ||
- | Infrastructure | + | * Compte-rendus sur le wiki |
+ | * https:// | ||
+ | * Une paragraphe par année | ||
+ | * Une page par compte-rendu | ||
- | RAS | + | * Compte-rendus sur le forum |
+ | * https:// | ||
+ | * Un sujet par année | ||
+ | * Post de rappel de la réunion | ||
+ | * Puis lien vers le compte rendu terminé | ||
+ | * Post suivant, compte-rendu de la réunion | ||
+ | ==Publication du nouveau site internet== | ||
+ | //30 min - présenté par Optogram & LJF - compte rendu par Optogram// | ||
- | Sans-nuage.fr | + | * Objectifs |
+ | * Terminer les principales pages (notamment les 2 problèmes accessibilités) | ||
+ | * Remarques : https:// | ||
+ | * Désactiver temporairement les pages qui ne sont pas nécessaires pour le lancement | ||
+ | * Se mobiliser > Lien vers le wiki | ||
+ | * Mettre en ligne le site | ||
- | RAS | + | * Organisation |
+ | * Mettre en avant le processus d' | ||
+ | * Et ce à quoi il donne accès | ||
+ | * Expliquer comment demander un compte sans-nuage | ||
+ | * Sur la page sans-nuage | ||
+ | * Partie Educpop : https:// | ||
+ | * Qu'en fait-on ? | ||
+ | * Décision prise : Masquer en renvoyer sur le wiki pour le moment | ||
+ | * Optogram : Pour moi, l' | ||
- | Hackstub / FFDN / CHATONS / LQDN | ||
- | Hackstub va s' | + | ==Communication de la rentrée== |
+ | //20 min - présenté par Optogram - compte rendu par Optogram// | ||
- | LQDN a déposé sa plainte collective contre | + | * La newsletter des 10 ans |
+ | * Terminer | ||
+ | * Ajouter une section concernant le post de LJF : https:// | ||
+ | * Créer un véritable tableau | ||
+ | * Courriel de rappel du fonctionnement du forum | ||
+ | * Expliquer comment éviter le spam de mail aux anciens comptes | ||
- | Ordre du jour | + | * Courriel des missions bénévoles (https:// |
- | Trésorerie: | + | ==Programmation évènementiel== |
- | 10 min - présenté par Scapharnaum | + | //30 min - présenté par ljf - compte rendu par ljf// |
- | La prochaine réunion pour coordonner la trésorerie et COIN aura lieu le : | + | |
- | Vendredi 30 septembre vers 22h : Inventaire matériel | + | **Evenement récurrents:** |
- | Samedi 1 octobre | + | * [ARN] Les Assemblées d' |
+ | * A l' | ||
+ | * Pour l' | ||
+ | * [ARN] Slash, les soirées de l' | ||
+ | * Proposition : Le 2eme et 4eme jeudi du mois à 20h | ||
- | Objectifs: | + | * [ARN & Hackstub] Atelier mensuel (LNDP) |
+ | * Second samedi du mois | ||
- | Points sur les statuts des abonné⋅es | + | * [ARN & Hackstub] Permanence accessibilité chez C' |
+ | * [Hackstub] Réunion adminsys et administratifs le 10 du mois à 14h | ||
+ | * [Hackstub] Réunion de coordination le 17 du mois | ||
+ | * [FFDN] Réunion de coordination le 10 du mois à 21h | ||
+ | * [Chatons] Réunion de coordination mensuelle (cf calendrier) | ||
+ | * [FFDN/ | ||
+ | * [Desclicks] Atelier smartphone & Tablette tous le jeudi matin et après midi | ||
- | Nettoyage de COIN | + | **Les dates :** |
- | Définir clairement des procédures | + | * 28 sept. Stand ARN à l' |
+ | * //(1 oct. Fête de la fabrique)// | ||
+ | * 13 oct: Soirée slash | ||
+ | * 8 oct. Atelier LNDP | ||
+ | * //(10 oct. Repair Café http:// | ||
+ | * 11 oct. Réunion de coordination chatons | ||
+ | * //(14 oct. LAN chez Desclicks )// | ||
+ | * semaine du 17 : permanence hackqueen interne à la pigeonne, à préciser | ||
+ | * 21 oct. au Shadok HVA éducation sous surveillance | ||
+ | * 22 oct. ACROciation RepairCafé | ||
+ | * 27 oct: Soirée slash | ||
+ | * 5 nov. Network & Magic au Shadok | ||
+ | * 12 nov. Atelier LNDP | ||
+ | * //(14 nov. Repair Café http:// | ||
+ | * 19 nov. Atelier d' | ||
+ | * **x nov. Les 10 ans d' | ||
+ | * 26 nov. Intervention ljf au campus du libre a11y-libre à Lyon | ||
+ | * 10 dec. Atelier LNDP | ||
+ | * //(12 dec. Repair Café http:// | ||
+ | * //(16 dec. LAN chez Desclicks)// | ||
- | Inventaire matériel | + | **Les questions :** |
+ | * Est-ce que vous validez de faire les 10 ans avec Hackstub ? | ||
+ | * Oui | ||
+ | * Quels noms pour les LNDP ? | ||
+ | * Brainstorming : https:// | ||
+ | * Proposition qui en ressorit : | ||
+ | * **Les bonnes reset.es** | ||
+ | * //Ton ordi aux petits oignons !// | ||
- | Fibre internet : | + | * Est-ce qu'on maintient des évènements à AUBE ou on fait tout à la Semencerie ? |
+ | * Si oui, prévenir les erreurs en informant largement les personnes intéressées | ||
+ | * Attendre de voir comment les choses se passent pour Hackstub | ||
- | Se renseigner sur la manière de couper | + | * Qui contacte AUBE pour le prochain LNDP ? |
+ | * Scapharnaum | ||
- | Solution | + | * Comment fait-on pour que tout ça apparaissent dans l' |
+ | * Doit-on publier en double les évènements Hackstub pour que ça apparaissent ? | ||
+ | * Contacter des associations pour leur proposer un compte afin de faire parler d' | ||
+ | * Qui écrit les descriptifs | ||
+ | * Propositions à fournir sur le forum | ||
- | Mail de rappel pour l' | + | ==Simplification communication interne== |
+ | //30 min - présenté par ljf - compte rendu par ljf// | ||
- | |||
- | Organisation des réunions | ||
- | 10 min - présenté par Optogram - compte rendu par Optogram | ||
- | |||
- | Compte-rendus sur le wiki | ||
- | |||
- | https:// | ||
- | |||
- | Une paragraphe par année | ||
- | |||
- | Une page par compte-rendu | ||
- | |||
- | Compte-rendus sur le forum | ||
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- | https:// | ||
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- | Un sujet par année | ||
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- | Post de rappel de la réunion | ||
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- | Puis lien vers le compte rendu terminé | ||
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- | Post suivant, compte-rendu de la réunion | ||
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- | Publication du nouveau site internet | ||
- | 30 min - présenté par Optogram & LJF - compte rendu par Optogram | ||
- | |||
- | Objectifs | ||
- | |||
- | Terminer les principales pages (notamment les 2 problèmes accessibilités) | ||
- | |||
- | Remarques : https:// | ||
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- | Désactiver temporairement les pages qui ne sont pas nécessaires pour le lancement | ||
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- | Se mobiliser > Lien vers le wiki | ||
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- | Mettre en ligne le site | ||
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- | Organisation | ||
- | |||
- | Mettre en avant le processus d' | ||
- | |||
- | Et ce à quoi il donne accès | ||
- | |||
- | Expliquer comment demander un compte sans-nuage | ||
- | |||
- | Sur la page sans-nuage | ||
- | |||
- | |||
- | Partie Educpop : https:// | ||
- | |||
- | Qu'en fait-on ? | ||
- | |||
- | Optogram : Pour moi, l' | ||
- | |||
- | |||
- | Communication de la rentrée | ||
- | 20 min - présenté par Optogram - compte rendu par Optogram | ||
- | |||
- | La newsletter des 10 ans | ||
- | |||
- | Terminer la newsletter | ||
- | |||
- | Ajouter une section concernant le post de LJF : https:// | ||
- | |||
- | Créer un véritable tableau de suivi des inscriptions / désinscriptions | ||
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- | Courriel de rappel du fonctionnement du forum | ||
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- | Expliquer comment éviter le spam de mail aux anciens comptes | ||
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- | Courriel des missions bénévoles (https:// | ||
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- | Organiser des ateliers pour chaque thème le week-end pour commencer ? | ||
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- | Programmation évènementiel | ||
- | 30 min - présenté par ljf - compte rendu par ljf | ||
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- | Evenement réccurent: | ||
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- | [ARN] Les Assemblées d'ARN : | ||
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- | A l' | ||
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- | Pour l' | ||
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- | [ARN] Slash, les soirées de l' | ||
- | |||
- | Proposition : Le 2eme et 4eme jeudi du mois à 20h | ||
- | |||
- | [ARN & Hackstub] Atelier mensuel (LNDP) : | ||
- | |||
- | Second samedi du mois | ||
- | |||
- | [ARN & Hackstub] Permanence accessibilité chez C' | ||
- | |||
- | [Hackstub] Réunion adminsys et administratifs le 10 du mois à 14h | ||
- | |||
- | [Hackstub] Réunion de coordination le 17 du mois | ||
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- | [FFDN] Réunion de coordination le 10 du mois à 21h | ||
- | |||
- | [Chatons] Réunion de coordination mensuelle (cf calendrier) | ||
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- | [FFDN/ | ||
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- | [Desclicks] Atelier smartphone & Tablette tous le jeudi matin et après midi | ||
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- | Les dates: | ||
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- | 28 sept. Stand ARN à l' | ||
- | |||
- | (1 oct. Fête de la fabrique) | ||
- | |||
- | 13 oct: Soirée slash | ||
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- | 8 oct. Atelier LNDP | ||
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- | (10 oct. Repair Café http:// | ||
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- | 11 oct. Réunion de coordination chatons | ||
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- | (14 oct. LAN chez Desclicks ) | ||
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- | semaine du 17 : permanence hackqueen interne à la pigeonne, à préciser | ||
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- | 21 oct. au Shadok HVA éducation sous surveillance | ||
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- | 22 oct. ACROciation RepairCafé | ||
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- | 27 oct: Soirée slash | ||
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- | 5 nov. Network & Magic au Shadok | ||
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- | 12 nov. Atelier LNDP | ||
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- | (14 nov. Repair Café http:// | ||
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- | 19 nov. Atelier d' | ||
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- | x nov. Les 10 ans d' | ||
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- | 26 nov. Intervention ljf au campus du libre a11y-libre à Lyon | ||
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- | 10 dec. Atelier LNDP | ||
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- | (12 dec. Repair Café http:// | ||
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- | (16 dec. LAN chez Desclicks) | ||
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- | Les questions: | ||
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- | Est-ce que vous validez de faire les 10 ans avec Hackstub ? Oui | ||
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- | Quels noms pour les LNDP ? | ||
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- | https:// | ||
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- | Les bonnes reset.es | ||
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- | Ton ordi aux petits oignons ! | ||
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- | Est-ce qu'on maintient des évènements à AUBE ou on fait tout à la Semencerie ? | ||
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- | Si oui, prévenir les erreurs en informant largement les personnes intéressées | ||
- | |||
- | Qui contacte AUBE pour le prochain LNDP ? | ||
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- | Scapharnaum | ||
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- | Comment fait-on pour que tout ça apparaissent dans l' | ||
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- | Contacter des associations pour leur proposer un compte afin de faire parler d' | ||
- | |||
- | Qui écrit les descriptifs ? | ||
- | |||
- | Propositions à fournir sur le forum | ||
- | |||
- | |||
- | Simplification communication interne | ||
A ce jour, sur le forum, nous avons de nombreux groupes et de nombreux mails entrant pour ces groupes. | A ce jour, sur le forum, nous avons de nombreux groupes et de nombreux mails entrant pour ces groupes. | ||
Si il semble important de réussir à expliquer les types de missions bénévoles possibles, le fait de segmenter autant notre communication est probablement une erreur. | Si il semble important de réussir à expliquer les types de missions bénévoles possibles, le fait de segmenter autant notre communication est probablement une erreur. | ||
- | Vers ligne 999, proposition d' | + | * Vers ligne 999, proposition d' |
- | + | ||
- | Catégorisation de nos messages entrants et échanges privés | + | |
- | Ci-dessous, une catégorisation de nos échanges via les groupes privés par ordre de fréquence: | + | |
- | + | ||
- | SPAM | + | |
- | + | ||
- | Support et provisionnement (alrte nouvel inscrits incluse) | + | |
- | + | ||
- | Suivi trésorerie (parfois mélé avec le support) | + | |
- | + | ||
- | Organisation évènementiel | + | |
- | + | ||
- | Echange CA non publique | + | |
- | + | ||
- | Echange sur la maintenance entre adminsys | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | Proposer les mêmes groupes sur Matrix | + | |
+ | * Catégorisation de nos messages entrants et échanges privés : Ci-dessous, une catégorisation de nos échanges via les groupes privés par ordre de fréquence: | ||
+ | * SPAM | ||
+ | * Support et provisionnement (alrte nouvel inscrits incluse) | ||
+ | * Suivi trésorerie (parfois mélé avec le support) | ||
+ | * Organisation évènementiel | ||
+ | * Échange CA non publique | ||
+ | * Échange sur la maintenance entre adminsys | ||
Pourtant, nous avons actuellement 12 groupes différents et une vingtaine de mails auxquels on peut nous écrire. | Pourtant, nous avons actuellement 12 groupes différents et une vingtaine de mails auxquels on peut nous écrire. | ||
- | Proposition de réorganisation | + | * Proposition de réorganisation |
- | Pour moi on doit conserver 3 boites de message de groupes (qui échange avec l' | + | |
- | Groupe " | + | * **Groupe " |
+ | * Vu que plus de 50% des messages sont des demandes supports, de souscriptions, | ||
- | Vu que plus de 50% des messages sont des demandes supports, de souscriptions, | + | * **Groupe " |
- | + | | |
- | + | ||
- | Groupe " | + | |
- | + | ||
- | Permettra de retrouver tous les échanges concernant résiliation, | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | Groupe " | + | |
- | + | ||
- | Ada, Marjo, Aud, Djan ne participent pas au support, il faut donc une boite séparée, sinon on va les flooder et on ne minimise pas la transmission d' | + | |
+ | * **Groupe " | ||
+ | * Ada, Marjo, Aud, Djan ne participent pas au support, il faut donc une boite séparée, sinon on va les flooder et on ne minimise pas la transmission d' | ||
A celà on ajoute des forum privés, dont seuls les membres peuvent écrire sur le mail (les sous catégories fonctionnent comme ça) | A celà on ajoute des forum privés, dont seuls les membres peuvent écrire sur le mail (les sous catégories fonctionnent comme ça) | ||
- | Sous-catégorie privée " | ||
- | |||
- | Une sous catégorie permettra de voir plus facilement les débats et demande au CA (signature d'un texte, décision sur la politique tarifaire, information sur la survei de l' | ||
- | |||
- | Note: si c'est toujours pareil, | ||
- | |||
- | |||
- | Sous-catégorie privée " | ||
- | |||
- | |||
- | Changement des adresses mail des forums public: | ||
- | |||
- | public+CATEGORIE [at] arn-fai.net | ||
- | |||
- | |||
- | Note: j'ai installé un module pour assigner un topic ou message privé à une personne ou un groupe. Je sais pas encore si il vaut le coup. | ||
- | |||
- | Voir modules : https:// | ||
- | |||
- | Proposer un lien public vers les calendriers Nextcloud | ||
- | |||
- | |||
- | Inclure les mailing liste externe | ||
- | https:// | ||
- | |||
- | Je suggère de créer des catégories privées read only pour les ML suivantes: a11y-libre, a11y-local, lug | ||
- | |||
- | Reprendre les missions de LJF | ||
- | |||
- | Note : expliquer à un futur adhérent les étapes pour aller jusqu' | ||
- | |||
- | Inscriptions volontaires | ||
- | |||
- | https:// | ||
- | |||
- | |||
- | LIBERTEEEEEEEEE | ||
- | 5 min - présenté par Optogram - compte rendu par Optogram | ||
- | |||
- | Proposer un proxy Signal dans le cadre de la lutte en iran | ||
- | |||
- | Réaliser ça avec hackstub un soir ? | ||
- | |||
- | Un noeud Tor ? | ||
- | |||
- | |||
- | Les questions de la fin | ||
- | xx min - présenté par XXX - compte rendu par YYY | ||
- | |||
- | Marc chantreux, | ||
- | |||
- | Formations avec leurs programme level up | ||
- | |||
- | Pour une société ? | ||
- | |||
- | https:// | ||
- | |||
- | Fibre optique | ||
- | |||
- | Prochaines personnes ? | ||
+ | * **Sous-catégorie privée " | ||
+ | * Une sous catégorie permettra de voir plus facilement les débats et demande au CA (signature d'un texte, décision sur la politique tarifaire, information sur la survei de l' | ||
- | Les tâches de la fin | + | * **Sous-catégorie privée " |
- | Animateurice de la réunion | + | * Changement des adresses mail des forums public: |
+ | * public+CATEGORIE [at] arn-fai.net | ||
- | Lancer | + | * Note: j'ai installé un module pour assigner un topic ou message privé à une personne ou un groupe. Je sais pas encore si il vaut le coup. |
+ | * Voir modules : https:// | ||
+ | * Proposer un lien public vers les calendriers Nextcloud | ||
- | Copier le compte rendu dans le wiki et indiquer sur le forum où il est | + | * Inclure les mailing liste externe |
+ | * https:// | ||
+ | * Je suggère de créer des catégories privées read only pour les ML suivantes: a11y-libre, a11y-local, lug | ||
- | Ajouter à la prochaine réunion un gros point sur COIN | + | ==LIBERTEEEEEEEEE== |
+ | //5 min - présenté par Optogram - compte rendu par Optogram// | ||
- | Quels fonctions | + | * Proposer un proxy Signal dans le cadre de la lutte en iran |
+ | * Réaliser ça avec hackstub un soir ? | ||
+ | * Un noeud Tor ? | ||
- | Pourquoi ? | + | ==Les questions de la fin== |
- | Rappels automatiques ? | + | * Marc chantreux, |
+ | * Formations avec leurs programme level up | ||
+ | * Pour une société ? | ||
+ | * https:// | ||
+ | * Réponse formelle sur les tenants et aboutissants de nos formules | ||
+ | ==Les tâches de la fin== | ||
+ | * Ajouter à la prochaine réunion un gros point sur COIN | ||
+ | * Quels fonctions ? | ||
+ | * Pourquoi ? | ||
+ | * Rappels automatiques ? |
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