Table des matières

Préparer l'assemblée générale

Préparer l'assemblée générale

🫤 J-45

Ajouter le sujet de l'assemblée générale à l'ordre du jour d'une des réunions d'avancement
Établir un sondage pour définir la date
Vérifier les disponibilités des différents lieux
- le Shadok
- la Semencerie
- la Plage digitale

😦 J-30

Importer les comptes bancaires
Effectuer le rappel
Vérifier les adhésions
Communiquer la date de l'assemblée générale aux adhérent⋅es :
- Par un courriel officiel
- Sur le forum
- Sur les réseaux sociaux
- Sur les canaux de messagerie instantanés
Accompagner le courriel d'un sondage de présence

😧 J-15

Communiquer aux adhérent⋅es :
- l'ordre du jour de l'assemblée générale
- la procédure pour les procurations
Préparer le bilan moral et le bilan financier
Préparer le bilan des différents ateliers (Hop!, Repair'Café)
Vérifier le quorum
- Le cas échéant, effectuer une relance pour avoir le bon nombre de vote

😨 J-7

Importer les comptes
Créer une feuille d'émargement
Commander les pâtisseries pour le goûter
Préparer la présentation projetée

😰 Le jour J

Définir un maître du temps et un secrétaire
Vérifier le bon fonctionnement de la pièce

🥳 Fin de l'assemblée générale

Prendre le goûter
Accueillir les nouvelles personnes du conseil d'administration
Annoncer le nouveau conseil d'administration sur le forum
Ajouter les nouvelles personnes sur le groupe “Conseil d'administration” sur le forum
Rédiger le compte rendu et le publier sur le forum puis le wiki