Table des matières
Procédure pour l'AG
1 mois avant
2 semaines avant
1 jour avant
Pendant
Après
Lors du premier CA
Puis
Procédure pour l'AG
Ici se trouve une petite procédure pour la période autour de l'AG
1 mois avant
Importer les comptes + rappel automatique
Attendre une journée
Vérifier les adhésions
Utiliser date.sans-nuage.fr pour déterminer la date de l'AG
Communiquer la sondage de date en envoyant un mail aux adhérent⋅es + celleux qui ont des services + annonce sur le forum
2 semaines avant
Arrêter la date + vérifier la dispo du lieu
Annoncer la date de l'AG, le lien vers l'ordre du jour, la procédure pour les procurations + un sondage pour dire qu'on vient
préparer les bilans morales et financiers
préparer le bilan des ateliers (Hop!, Repair'Café)
motiver les gens à venir pour avoir le quorum
sonder qui pourrait se présenter au CA
1 jour avant
Importer les comptes
Créer une feuille d'émargement
Pendant
Avoir un maître du temps, secrétaire, personnes dédiées à la technique, se séparer la présentation
Viser 2h
Décider de la date du prochain CA
Après
Boire un coup
Annoncer le nouveau CA sur le forum
Accueillir les nouvelles personnes du CA
Ajouter les nouvelles personnes sur le groupe CA dans le forum
Rédiger le compte rendu et le publier sur le wiki
Lors du premier CA
Décider pour le rôle de président/secrétaire/trésorier
Décider pour la répartition générale des tâches
Décider des 3 gardiens des trousseaux
Collecter les noms, adresses, etc. pour la déclaration à la pref
Inscrire celles et ceux qui le souhaitent:
sur les groupes support
sur les adresses internes des pôles
sur la mail liste membre de la FFDN
sur le wiki
sur le site drupal
parler du forum chatons
Si accès à des pièces d'infra critiques, se poser la question de la sécurité des machines des personnes
Se répartir les tâches éventuelles à faire
Puis
Mettre à jour l'adresse president@, secretaire@ et tresorier@
Mettre à jour le site avec les membres du CA
Déclaration préfecture
Déclaration banque