Hackathon système d'information des 8 et 9 avril 2017

« Le mot hackathon désigne un événement où un groupe de développeurs volontaires se réunissent pour faire de la programmation informatique collaborative, sur plusieurs jours. » Source.

• Ne pas avoir de services impayés. Ne pas oublier le problème numéro 1 : les adhérent⋅e⋅s ne savent pas ce qu'il⋅elle⋅s doivent à l'asso !
• Améliorer la qualité et l'attractivité des services
• Avoir de la visibilité pour prendre des décisions au sein de l'asso

• COIN a été retenu pour l'interface adhérent (et gestion de la comptabilité adhérent⋅e⋅s). Raisons :
  • parce qu'il est déjà utilisé par d'autres FAI de la FFDN
  • parce que la techno est connue (Python / Django)
  • parce que l'implémentation actuelle répond grosso-modo à pas mal de nos besoins (même s'il y a nécessité d'adapter des choses)

• Néanmoins COIN ne répond pas au besoin de comptabilité général (compta fournisseur et autres, absence de fonctionnalités et concepts avancés de compta). Il faut donc un outil dédié à la compta générale. Cet outil sera Tryton.

• On part donc sur un couple COIN+Tryton.
  • Tryton gérera la partie compta globale (adhérent⋅e⋅s + fournisseurs + etc.)
  • COIN gérera “seulement” la génération des factures, la gestion des paiements et du solde des adhérents
  • COIN fournit aussi l'interface avec les adhérent⋅e⋅s (gestion de stock, interface de résumé des paiements et des factures, services, relance par mail)
  • Tryton doit pouvoir demander à COIN les factures et les paiements enregistrés de manière à ce que les outils soient synchronisés
  • On doit pouvoir importer facilement le .csv de la banque vers COIN/Tryton pour prendre en compte facilement/automatiquement les entrées/sorties d'argent

Ce hackathon s'est concentré sur la partie COIN. Il y a également eu une grosse discussion sur la gestion des factures et des paiements des adhérent⋅e⋅s. Partant du principe qu'il est généralement difficile de faire l'association entre une facture et un virement bancaire (exemple : membre qui aurait 2 mois de VPN de retard qui paye d'un seul coup 40 € pour rattraper le coup et payer quelques mois d'avance), nous abandonnons l'idée d'une correspondance claire entre facture et virement. À la place : les paiements reçus sont automatiquement alloués aux factures les plus anciennes, et un “solde de compte” est affiché aux adhérents.

• Création d'un fork de COIN sur https://code.ffdn.org/ARN/coin en attendant de préciser les choses avec l'équipe de devs de COIN

• Création d'un package d'installation Yunohost pour COIN : https://github.com/YunoHost-Apps/coin_ynh
  • Le package permet l'installation sur la racine d'un domaine. COIN n'est pas encore adapté pour une installation dans un sous-dossier
  • L'objectif ici était de préparer le terrain pour rendre possible le déploiement de coin_ynh avec l'appli openvpn_ynh (il serait ainsi possible de monter un couple SI + serveur VPN ipv4 publique, de quoi démarrer un petit FAI).

• Gestion de la comptabilité des adhérent⋅e⋅s flexible et automatique : https://code.ffdn.org/ARN/coin/commits/flexible-accounting
  • “Découplage” de la notion de paiements/virement et de factures (initialement très couplés dans COIN)
  • Allocation automatique des paiements/virement aux factures les plus anciennes
  • Gestion du solde du compte adhérent⋅e + affichage du solde et des paiements dans l'interface web (en plus des factures)
  • Fonction d'import des virements adhérent⋅e⋅s à partir du CSV du compte bancaire
  • Affectation automatique entre les virements et les adhérent⋅e⋅s (autant que possible en fonction d'infos présentes dans le libellé du virement)

• Possibilité, pour les nouveaux⋅elles adhérent⋅e⋅s de s'auto-inscrire sur COIN : https://code.ffdn.org/ARN/coin/src/registration
  • Pour s'inscrire, un visiteur remplit le formulaire, il reçoit un mail de validation, il clique dessus et il est connecté directement et une indication de référence à mettre dans le libellé de son virement qui paiera la cotisation s'affiche.
  • Il est possible de désactiver cette fonctionnalité en utilisant le paramètre REGISTRATION_OPEN. Dans ce cas l'affichage est modifié pour un mode de fonctionnement où les administrateur⋅rice⋅s du FAI créent les comptes dans l'interface (rétro compatibilité avec le système des autres FAI utilisant COIN).
  • Le format des libellés de virement est à préciser dans le paramètre BANK_TRANSFER_LABEL
  • Ce code a été proposé dans l'upstream : https://code.ffdn.org/FFDN/coin/pulls/106

• Permettre aux adhérent⋅e⋅s d'auto-modifier leurs informations : https://code.ffdn.org/FFDN/coin/pulls/107

• Liée à la gestion automatique de compta adhérente
• Gérer le cas où un paiement est explicitement lié à une facture
• Ne pas laisser la possibilité d'une facture à 0 € car, comptablement, une facture correspond à un minimum de 0,01 €. Il n'est pas possible de saisir une facture de 0,00 € dans un programme de comptabilité
• [IMPORTANT] Avoir de vrais journaux de la comptabilité adhérente “automatisée” dans COIN en cas de soucis
• Vérifier que le découpage facture↔paiement n'introduit pas de bugs dans des parties non testées de COIN
• Tester/adapter l'import CSV par rapport au format CSV de la vraie vie et de la vraie banque

• Gestion des notifications par mail :
  • (pour les admins) pas de CSV importé depuis X semaines
  • (pour les admins et adhérent⋅e⋅s) facture pas payée depuis X semaines
  • (pour les adhérent⋅e⋅s) émission d'une facture
  • (pour les adhérent⋅e⋅s) réception d'un paiement
  • (pour les admins) pas de correspondance trouvée entre un paiement et un⋅e adhérent⋅e ; en attente de correspondance (nécessite probablement de créer un attribut “en attente de matching” pour les paiements)

• Gérer les “factures” / “pièces comptables” pour les dons et adhésions. Quelle sémantique utiliser dans l'interface ? « Factures et reçus »

• Possibilité de générer des avoirs (vérifier que c'est possible)

• Discuter avec les développeur⋅euse⋅s de COIN pour savoir ce qu'il⋅elle⋅s pensent des modifs, idéalement pour merger avec eux. Un mail a été envoyé à la FFDN en ce sens.

• Afficher les informations VPN/VPS/Housing de l'adhérent⋅e

• Paramétrer COIN

• Déployer pour de vrai

• Importer les données depuis Galette

• Lier le isp.json à db.ffdn.org afin de mettre automatiquement à jour dans la base de données FFDN le nombre d'adhérent⋅e⋅s à l'asso et le nombre d'abonné⋅e⋅s à chaque service

• Pilotage des services via COIN
  • État de mes services
  • Configuration de mes services (redémarrer VPS, configurer reverses DNS, etc.)
  • Téléchargement .cube
  • Assignation des IPs via COIN
  • (optionnel/bonus) Système de hook sur les événements 'facture payée', 'facture impayée', 'nouvel adhérent', … ? (Possibilité d'interface avec les services (VPS, VPN, Yunohost?))

• (optionnel ?) Avoir un CSS cool/moderne/propre

• Installer Tryton (package ynh ? )
• Tryton : créer l'opération bancaire de cotisation pour les 15 premiers euros
• Tester Tryton et COIN afin de vérifier que le modèle est valide
  • Tryton
    • Test import banque
    • Test import Facture
    • Import de tiers
    • Saisie facture fournisseurs
    • Vérif de la structure de la BD
    • Export de certains mouvements
    • Test API : bug installation apps » passer par le client loud

COIN envoie à Tryton :

• les nouveaux adhérent⋅e⋅s (quand le⋅a nouvel⋅le adhérent⋅e est créé dans COIN)
  • ID
  • Nom
  • Prénom

• la facture (quand une nouvelle facture est créé dans COIN)
  • date
  • montant
  • ID adhérent
  • code comptable (credit) OU offre
  • numéro de facture

• les paiements et leur affectation automatique

Tryton envoie à COIN

• Liste des soldes des comptes tiers adhérents
  • ID adhérent
  • solde de son compte
• Liste des mouvements non lettrés des comptes de tiers adhérents (= facture non payées + virement non associé à une facture)

• Mettre à jour ce que dois payer chaque abonné⋅e. Ne pas oublier le problème numéro 1 : Les adhérent⋅e⋅s ne savent pas ce qu'il⋅elle.s doivent à l'asso !
• Émission de facture
• Créer des procédures automatisées pour déployer VPN et VPS
• Relier les comptes adhérents à hub.netlib.re
• Email automatiques (bienvenu, relances, feedback, etc…)
• Un système de rapprochement bancaire à partir de l'export CSV des entrées sur le compte bancaire
• Un système de localisation du stock (un pad https://pad.tetaneutral.net/p/stock ?)
• Configurer son reverse DNS (VPN, VPS, housing)
• Des procédures de suivis (paiement fournisseurs ?)
• Suivi de ce qui a été fait ?
• Génération de .cube
• Génération du .json FFDN
• Liaison avec wifi-with-me
• Envoi de SMS en cas de panne https://chiliproject.tetaneutral.net/projects/tetaneutral/wiki/AtelierPlateformeSMS

• Événement
  • Nouvelle adhésion
  • Fin d'adhésion
  • Souscription à un service
  • Nouvelle facture ?
  • Paiement de facture
  • Non-paiement de facture
  • Expiration certificat

• Espace adhérent:
  • Mes informations (voir légalement parlant si on est obligé de stocker le nom/prénom)
  • Statut cotisation
  • Mes factures
  • Mes dons (non défiscalisés)
  • Mes services
    • Etat de mes services
    • Configuration de mes services (Redémarrer VPS, configurer reverse DNS)
    • Téléchargement .cube
  • Matériel (ce que je prête, ce que l'asso me met à disposition, ce que l'asso stocke chez moi)

Comment faire pour qu'un espace adhérent ne soit pas perçu comme un espace client et encourage plutôt au bénévolat à la participation ?

• Espace bénévoles/CA
  • Suivi compta
    • Rapprochement bancaire
    • Écriture comptable

• Dashboard pour bénévoles ARN ?
  • Nombre d'IP dispo par services
  • Nombre d'emplacements dispo dans la demi baie
  • Ressource utilisable pour les VPS
  • Nombre de VPN possible
  • Suivi de la conso
  • Evolution par service du nombre de souscription
  • Suivi des actions
  • Coût moyen par service ???

• COIN https://listes.illyse.org/wws/arc/si Le SI de FAI Maison et Illyse (python 2) https://code.ffdn.org/FFDN/coin

• Djadhere https://code.ffdn.org/tetaneutral.net/djadhere Le SI de tetaneutral (python 2)

• Odoo 8, 9, 10 ??? (python 2)
  • Le gros soucis c'est la gouvernance de ce projet et sa pérénité
  • package odoo_ynh
  • Il y a quelques modules pour associations
  • Par contre, faire un espace adhérent⋅e⋅s risque d'être galère

• Tryton (python 3)
  • À mon sens il n'y a pas les bons modules, il y aurait tout à faire http://demo4.2.tryton.org/

• Dolibar (php)
  • Utilisé par Rhizome et finalement Jocelyn code sur COIN…
  • package dolibar_ynh

• Autres outils :
  • Proposition de plan comptable https://code.ffdn.org/FFDN/compta
  • ISP format https://code.ffdn.org/FFDN/isp-format
  • Réflexion tetaneutral https://pad.tetaneutral.net/p/web https://pad.tetaneutral.net/p/djadhere