benevoles:compte_rendus:ca:27_septembre

Présent⋅es :

Optogram
Boson de higgs
ljf
Irina
Fgermani

Les rôles pour la réunion :

Animateurice & gardien du temps : Optogram

Copier et pré-remplir le modèle de compte rendu dans le pad https://pad.sans-nuage.fr/p/cr.
Annoncer la réunion et faire un rappel des points qui seront évoqués

Que s'est-il passé ce mois-ci

20 min - présenté par Optogram- compte rendu par Optogram

Administration

Trésorerie :
- Manque les extraits bancaires de juin, juillet et août. Jyhem ne remet pas la main dessus ? A retélécharger depuis l'interface
- Exercice comptable 2022 - 2023 : Le résultat actuel de exercice, à ce jour, affiche un déficit de 59,28 € ; dû au remboursement du trop perçu, concernant Legaume.
- Les montants du cpt. bancaire et du suivi comptable sont en corrélation !
Facturation Fibre Optique lancée
- Développement d'un module fibre optique pour COIN

Éducation populaire

Le week-end des associations
Conférence à Sélestat
Stand au week-end de l'Acrociation

Natta

Nouvelle fibre
Relancer les personnes intéréssées

Infrastructure

Sans-nuage.fr

Hackstub / FFDN / CHATONS / LQDN

Hackstub va s'installer à la Semencerie pour au moins 6 mois
LQDN a déposé sa plainte collective contre la surveillance de masse avec plus de 15 000 personnes

Ordre du jour

Trésorerie

10 min - présenté par Scapharnaum - compte rendu par Scapharnaum

La prochaine réunion pour coordonner la trésorerie et COIN aura lieu le :
- Vendredi 30 septembre vers 22h : Inventaire matériel
- Samedi 1 octobre : Point sur les comptes
- Objectifs :
  - Points sur les statuts des abonné⋅es
  - Nettoyage de COIN
  - Définir clairement des procédures de résiliation clair (qui ? comment?)
  - Inventaire matériel

Fibre internet :
- Se renseigner sur la manière de couper le service en cas d'impayés
- Solution de prélèvement automatique ?
- Mail de rappel pour l'adhésion ?

Organisation des réunions

10 min - présenté par Optogram - compte rendu par Optogram

Compte-rendus sur le wiki
- https://wiki.arn-fai.net/benevoles:compte_rendus
- Une paragraphe par année
- Une page par compte-rendu

Compte-rendus sur le forum
- https://forum.arn-fai.net/t/lassemblee-la-reunion-davancement-dalsace-reseau-neutre-1-2022-2023/6598
- Un sujet par année
- Post de rappel de la réunion
- Puis lien vers le compte rendu terminé
- Post suivant, compte-rendu de la réunion

Publication du nouveau site internet

30 min - présenté par Optogram & LJF - compte rendu par Optogram

Objectifs
- Terminer les principales pages (notamment les 2 problèmes accessibilités)
  - Remarques : https://code.ffdn.org/arn/website/arn-website/-/issues
- Désactiver temporairement les pages qui ne sont pas nécessaires pour le lancement
  - Se mobiliser > Lien vers le wiki
Mettre en ligne le site

Organisation
- Mettre en avant le processus d'adhésion, encore peu clair
- Et ce à quoi il donne accès
- Expliquer comment demander un compte sans-nuage
- Sur la page sans-nuage

Partie Educpop : https://beta.arn-fai.net/fr
- Qu'en fait-on ?
- Décision prise : Masquer en renvoyer sur le wiki pour le moment
- Optogram : Pour moi, l'idée était de pimper le wiki et de renvoyer les utilisateurs vers wiki.arn-fai.net. Actuellement, le rendu sur le nouveau site n'est pas terrible. Est-ce qu'on l'enlève pour le moment ? On le corrige ?

Communication de la rentrée

20 min - présenté par Optogram - compte rendu par Optogram

La newsletter des 10 ans
- Terminer la newsletter
- Ajouter une section concernant le post de LJF : https://forum.arn-fai.net/t/engagez-vous-rengagez-vous-quiels-disaient/6542/10
- Créer un véritable tableau de suivi des inscriptions / désinscriptions

Courriel de rappel du fonctionnement du forum
Expliquer comment éviter le spam de mail aux anciens comptes

Courriel des missions bénévoles (https://forum.arn-fai.net/t/engagez-vous-rengagez-vous-quiels-disaient/6542)

Programmation évènementiel

30 min - présenté par ljf - compte rendu par ljf

Evenement récurrents:

[ARN] Les Assemblées d'ARN :
- A l'essai : le 14 et le 26 du mois, de 19h30 à 21h
- Pour l'assemblée, voir sondage : https://date.sans-nuage.fr/studs.php?poll=NN2su6fCTLRNNHe8

[ARN] Slash, les soirées de l'infra :
- Proposition : Le 2eme et 4eme jeudi du mois à 20h

[ARN & Hackstub] Atelier mensuel (LNDP) :
- Second samedi du mois

[ARN & Hackstub] Permanence accessibilité chez C'Cité : date à définir
[Hackstub] Réunion adminsys et administratifs le 10 du mois à 14h
[Hackstub] Réunion de coordination le 17 du mois
[FFDN] Réunion de coordination le 10 du mois à 21h
[Chatons] Réunion de coordination mensuelle (cf calendrier)
[FFDN/CHATONS] Formation adminsys ?
[Desclicks] Atelier smartphone & Tablette tous le jeudi matin et après midi

Les dates :

28 sept. Stand ARN à l'apéro numérique responsable au SHadok (Tutti Frutti)
(1 oct. Fête de la fabrique)
13 oct: Soirée slash
8 oct. Atelier LNDP
(10 oct. Repair Café http://www.repaircafe-strasbourg.fr/ )
11 oct. Réunion de coordination chatons
(14 oct. LAN chez Desclicks )
semaine du 17 : permanence hackqueen interne à la pigeonne, à préciser
21 oct. au Shadok HVA éducation sous surveillance
22 oct. ACROciation RepairCafé
27 oct: Soirée slash
5 nov. Network & Magic au Shadok
12 nov. Atelier LNDP
(14 nov. Repair Café http://www.repaircafe-strasbourg.fr/ )
19 nov. Atelier d'autodéfense numérique au Shadok
x nov. Les 10 ans d'Hackstub et d'ARN
26 nov. Intervention ljf au campus du libre a11y-libre à Lyon
10 dec. Atelier LNDP
(12 dec. Repair Café http://www.repaircafe-strasbourg.fr/ )
(16 dec. LAN chez Desclicks)

Les questions :

Est-ce que vous validez de faire les 10 ans avec Hackstub ?
- Oui
Quels noms pour les LNDP ?
- Brainstorming : https://pad.sans-nuage.fr/p/libreto+arn-educpop+ateliers+mensuels
- Proposition qui en ressorit :
  - Les bonnes reset.es
  - Ton ordi aux petits oignons !

Est-ce qu'on maintient des évènements à AUBE ou on fait tout à la Semencerie ?
- Si oui, prévenir les erreurs en informant largement les personnes intéressées
- Attendre de voir comment les choses se passent pour Hackstub

Qui contacte AUBE pour le prochain LNDP ?
- Scapharnaum

Comment fait-on pour que tout ça apparaissent dans l'agenda ?
Doit-on publier en double les évènements Hackstub pour que ça apparaissent ?
Contacter des associations pour leur proposer un compte afin de faire parler d'elles.
Qui écrit les descriptifs ?
- Propositions à fournir sur le forum

Simplification communication interne

30 min - présenté par ljf - compte rendu par ljf

A ce jour, sur le forum, nous avons de nombreux groupes et de nombreux mails entrant pour ces groupes. Si il semble important de réussir à expliquer les types de missions bénévoles possibles, le fait de segmenter autant notre communication est probablement une erreur.

Vers ligne 999, proposition d'ajouts de fonction sur le forum pour s'en servir comme coeur des échanges

Catégorisation de nos messages entrants et échanges privés : Ci-dessous, une catégorisation de nos échanges via les groupes privés par ordre de fréquence:
- SPAM
- Support et provisionnement (alrte nouvel inscrits incluse)
- Suivi trésorerie (parfois mélé avec le support)
- Organisation évènementiel
- Échange CA non publique
- Échange sur la maintenance entre adminsys

Pourtant, nous avons actuellement 12 groupes différents et une vingtaine de mails auxquels on peut nous écrire.

Proposition de réorganisation
- Pour moi on doit conserver 3 boites de message de groupes (qui échange avec l'extérieur):

Groupe “Support et provisionnement” = contact [at] arn-fai.net
- Vu que plus de 50% des messages sont des demandes supports, de souscriptions, d'info sur les services, ce groupe devient la boite de message principal et sera chargé de rediriger vers les autres groupes ou sous-catégorie.

Groupe “Trésorerie” = tresorerie [at] arn-fai.net
- Permettra de retrouver tous les échanges concernant résiliation, retard de paiements, relance (rappel un message peut être dans la boite du groupe trésorier et la boite support)

Groupe “Education Populaire” = intervention [at] arn-fai.net
- Ada, Marjo, Aud, Djan ne participent pas au support, il faut donc une boite séparée, sinon on va les flooder et on ne minimise pas la transmission d'infos personnelle lors des demandes de support.

A celà on ajoute des forum privés, dont seuls les membres peuvent écrire sur le mail (les sous catégories fonctionnent comme ça)

Sous-catégorie privée “CA” = ca [at] arn-fai.net
- Une sous catégorie permettra de voir plus facilement les débats et demande au CA (signature d'un texte, décision sur la politique tarifaire, information sur la survei de l'asso, requête légale).

Sous-catégorie privée “Maintenance & infrastructure” = ???? [at] arn-fai.net

Changement des adresses mail des forums public:
- public+CATEGORIE [at] arn-fai.net

Note: j'ai installé un module pour assigner un topic ou message privé à une personne ou un groupe. Je sais pas encore si il vaut le coup.
- Voir modules : https://pad.sans-nuage.fr/p/cr#L1034
- Proposer un lien public vers les calendriers Nextcloud

Inclure les mailing liste externe
- https://meta.discourse.org/t/create-a-read-only-mailing-list-mirror/77990

Je suggère de créer des catégories privées read only pour les ML suivantes: a11y-libre, a11y-local, lug

LIBERTEEEEEEEEE

5 min - présenté par Optogram - compte rendu par Optogram

Proposer un proxy Signal dans le cadre de la lutte en iran
- Réaliser ça avec hackstub un soir ?
Un noeud Tor ?

Les questions de la fin

Marc chantreux,
- Formations avec leurs programme level up

Pour une société ?
- https://forum.arn-fai.net/t/souscription-service-brique-internet/6609
- Réponse formelle sur les tenants et aboutissants de nos formules

Les tâches de la fin

Ajouter à la prochaine réunion un gros point sur COIN
- Quels fonctions ?
- Pourquoi ?
- Rappels automatiques ?