Réunion d'avancement 📅 - Mercredi 27 Avril 2022 à 20h Salon BBB : https://visio.colibris-lemouvement.org/b/als-bfk-obk-sjg

Présent.e.s :

  Optogram
  scapharnaum
  sebastien de la vallée
  fgermani

Non présent.e.s :

  ced117

Que s'est-il passé ce mois-ci :

Administration

  Assemblée générale annuelle

Communication

  Avancée sur le site internet

Éducation populaire :

  Transcription de la conférence Zéro Déchets Strasbourg : https://pad.sans-nuage.fr/p/libreto+arn-educpop+netflix+et+environnement
  Atelier "Libérons-nous du pistage"
  Distribution de flyers au JDLL
  Préparation contribatelier Accessibilité numérique

Infrastructure :

  Début des études sur un cluster Proxmox
  Panne d'internet dans la coloc [réparé]

Sans-nuage.fr :

  Correctifs OnlyOffice
  Bridges whatsapp à recharger

Chatons / FFDN :

  Nouvelle portée chatons

Ordre du jour :

Répartition des rôles au sein du CA :

  Président : Optogram
  Trésorier : Scapharnaum
  Secrétaire : Sébastien
  Adjoint trésorier : François
  Vice présidence: ljf
  Répartition des thèmes :
  Communication & Accueil
  Optogram
  ljf
  Infrastructure
  Optogram
  sebastien
  ljf
  boistordu
  ced117
  gyom (forum)
  kokop (bridge)
  Support & provisionnement
  ljf
  scapharnaum
  Développement
  ljf
  Éducation populaire
  Optogram
  ljf
  scapharnaum
  Djan
  François (LNdP)
  Marjo
  Ada
  Harmonie
  Personnes ressources
  gaut (bridges)
  Trésorerie
  Scapharnaum

Tâches à effectuer pour la mise en place du nouveau CA :

  Déclaration du nouveau CA au Tribunal d'instance
  Préparer les éléments pour Scapharnaum
  Procès verbal de l'assemblée générale
  https://pad.sans-nuage.fr/p/AG-ARN-2022
  https://wiki.arn-fai.net/benevoles:compte_rendus
  PV du conseil d'administration qui statue des différents membres
  Ajouter les membres du CA sur le Nextcloud de sans-nuage.fr
  Créer ses fiches contacts respectives
  Forum ARN
  Changer les destinataires des adresses de rôles
  Changer les membres des groupes
  Droits d'accès au wiki, à l'infra et aux bases de MDP keepassXC .kdbx
  Monitoring : 
  supprimer les adresses mail de gaut pleaaase (ghentz et gauthier) (ok vu.)
  Envoyer tout vers la boite adminsys

Les grands étapes de l'année :

  D'ici 3 mois
  Site internet
  Lancer la version bêta sur la base du travail des étudiants du master CAWEB
  Communication
  Clarifier et simplifier les moyens de communication internes
  Il y a beaucoup de canaux de communication (chat, forum, mailing-list) chez ARN et c’est très compliqué à utiliser et à gérer. Il faut trouver un moyen pour tout centraliser à un endroit ou faire le ménage radical.
  Utiliser le forum avec des plugins ? (https://www.discourse.org/plugins) (à voir s'il y en a vraiment l'utilité ou non, de base les fonctionnalitées de discourse sont déjà suffisante je suppose. Et aussi, il est déjà assez "lourd" comme ça :-D)
  Que veux-t-on faire ?
  Étudier comment communiquer et trouver les outils qui permettront de mieux communiquer
  Désigner une personne pour les réponses à chaque communication
  Commencer à contacter les associations locales aux thèmes communs (zéro déchet ?)
  S'appuyer sur des nouveaux ateliers afin de transmettre le savoir
  Utiliser des outils de Ticketing pour le support
  Utiliser nos équipements pour ouvrir les réunions du vendredi soir en ligne (à mettre à l'essai)
  Infrastructure
  Activer le paiement par Stripe
  Avoir un premier bêta-testeur fibre
  Mettre à l'essai une box et serveur
  D'ici 6 mois
  Lancer la version finale du site internet
  Relancer des groupes de travail avec un noyau dur solide 
  Il y a 5 grand postes: Sans Nuage, Natta, EducPop et Infra et Administratif. Ces taches sont sur les épaules de 2-3 personnes. Si c’est personnes sont indisponibles durant un temps, tout se bloque. Dans une situation optimale il y a 1 groupe de travail avec minimum 3 personnes qui savent.
  Qu’est ce qu’on y fait et comment ?
  Proposer des noms rigolos pour les groupes
  D'ici 9 mois
  Étendre son réseau de savoir aux associations locales de Strasbourg
  Le projet Garage
  Grille communautaire au sein d'ARN
  D'ici  12 mois
  Refonte de l'infrastructure de l'association
  Nettoyer les services sans-nuages inutilisés
  ranger contenu des pads dans le wiki

Petites idées à mettre en oeuvre :

  Vérifier le rapport entre adhésion / gain pour sans-nuage.fr
  Proposer le planning de voyage vers Strasbourg

Le client pour la fibre :

  Le voisin de Sebik serait intéressé
  Pas pressé et prêt à essayer
  Appeler la personne (voir numéro sur Matrix)
  Obtention de l'adresse
  Lancement de l'expérimentation avec Scanni
  Ouverture de la ligne
  Tests des routeurs

Les tâches de la fin :

  Lister les étudiants sur COIN pour Scapharnaum
  Poser un message sur le forum pour créer le contenu du site web