# Réunion CA -Post AG - lundi 05 juillet 2021 à 19H30

## Présent.e.s :

scapharnaum

ljf

Gaut

Optogram

Ced117

fgermani

marjorii

## Non Présent.e.s :

Alain\_M

## ODJ

*Décider pour le rôle de président/secrétaire/trésorier

*Décider pour la répartition générale des tâches

*Décider des 3 gardiens des trousseaux

*Collecter les noms, adresses, etc. pour la déclaration à la pref

*Inscrire celles et ceux qui le souhaitent:

* sur les groupes support

* sur les adresses internes des pôles

* sur la mail liste membre de la FFDN

* sur le wiki

* sur le site drupal

*parler du forum chatons

*Si accès à des pièces d'infra critiques, se poser la question de la sécurité des machines des personnes

*Se répartir les tâches éventuelles à faire

## Rôles officiels

• Président : optogram, ljf (co-président)
  • Préparer l'AG (bilan morale)
  • Animer les réunions de travail (gardiens du temps, odj) - optogram
  • Réunions avec les élues ou autres associatifs
  • Responsabilité sur les publications
  • Représentation légale, judiciaire et extra-judiciaire (sauvegardes, logs, droits des consommateurs, RGPD… ⇒ à prendre en compte)
  • Touiller l'asso pour que ça vive
  • Introduction de conférence/atelier
  • Solliciter le CA quand c'est nécessaire
• Secrétaire : gaut
  • Souhaiter la bienvenue aux nouveaux membres
  • S'assurer de la cohérence de nos infos concernant les membres
  • Déclaration au tribunal
  • Déclaration à la banque
  • Organiser le stand rentrée des associations
  • Préparer l'AG (invitation, logistique, CR)
• Trésorier : scapharnaum, fgermani (co-trésorier)
  • Préparer l'AG (bilan financier)
  • Déposer les chèques et l'espèce
  • Importer les comptes bancaire dans l'interface adhérent⋅e
  • Payer Cogent et les noms de domaines
  • Compta € et G1
  • Bilans intermédiaires
  • Achats matériels
• Collectivement
  • Support technique/administratifs usagers optogram, gaut, ljf, ced117
  • Réponse mail entrant qui ne sont pas des usagers
  • Réponses légales
  • Vote de soutient à des textes, manifestations, collectifs…
• Responsable communication: optogram
• Quelqu'un qui porte la charge mentale technique ced117, ljf

Envoyer à Scapharnaum

NOM PRENOM / VILLE DE NAISSANCE / DATE DE NAISSANCE / ADRESSE

*Inscrire celles et ceux qui le souhaitent:

* sur les groupes support

* sur les adresses internes des pôles

* sur la mail liste membre de la FFDN (enlever optogram, )

* sur le wiki (wiki

* sur le site drupal/grav

TODO:

*Récupérer le code de la carte de dépôt et le transmettre au trésorier.

*Demander le paiement par virement aux adhérents

*Tenue d'un livre de comptabilité avec un outil dédié

*Récupérer un smartphone d'occasion pour l'application Crédit Mutuel