Dimanche 9 juillet 2017
La séance est ouverte à 14h27
Présents: cf feuille émargement
Procuration:
13 présents, 5 représentés, 48 adhérents à jour de cotisation. Le quorum (25%) est atteint.
La présidence de la séance est assurée par M. Valentin Grimaud, président de l'association ; Il rappelle les points inscrits à l’ordre du jour, à savoir :
Le président de séance expose le bilan moral (cf. pad AG2017).
Bilan moral validé à 1 abstention et 17 pour
Le trésorier expose le bilan financier.
Le solde du compte en banque Crédit mutuel au 01/06/16 était de 3141€
Le total des opérations créditrices sur le compte est de 18 051,99 € Le total des opérations débitrices sur le compte est de 17 294,02€
Le solde du compte ARN au 01/06/17 est de 3 899,50€ auquel on ajoute 734€ correspondant au compte épargne sans mouvement sur l’année.
Frais de fonctionnement du compte en banque 91,18 Frais de la ligne SIP 14,28 Frais cotisation assurance 262,56 Nom de domaine 18 Accès réseau
Interoute 3588 (276 * 13)
Cogent 13320 (1110*12)
Total des frais 17 294,02
Remarques A la date du 31/05/2017, ARN n’a aucune dette ou de factures impayées. Le crédit fournisseur des prestataires n’est pas utilisé les factures étant payé comptant à date de facture, la trésorerie est donc réduite de 1386€ volontairement, pour des raisons d’organisation et de visibilité.
Cotisation 645 Dons 634 (dont 278 correspondant à des services non affectés) Services rendus 282 Services
VPN 1 063
VPS 756
Housing 192
Revente Brique 440
Total recette recurrente 3 982 €
Dons spécifiques
Donateur J 8 520
Donateur G 3 550
Donateur P 2 000
Total donateur 14 070
Total général 18 052
La pérennité de l’association repose une nouvelle fois encore sur quelques donateurs. A noter qu’aucun prorata et croisement par rapport aux services n’a été réalisé, le système d’information ne permet pas ce type d’opération.
Au-delà des mouvements bancaire, il convient de préciser le cout réel de fonctionnement de l’association afin de connaître les recettes nécessaire a la pérennité de la structure.
Frais de fonctionnement du compte en banque 91,18 Frais de la ligne SIP 14,28 Frais cotisation assurance 262,56 Nom de domaine 18 Accès réseau
Interoute 3 312 (276 * 12)
Internet 216
Fibre 60
Cogent 13 320 (1110*12)
Seul (détail mensuel)
Demi baie 480
2 arrivées électriques 180
Accès internet 180
Accès Interoute (détail mensuel)
Monofibre Cogent/SFR 30
Liaison Cogent SFR 240
Total des charges trésorerie 17 018 €
Montant des charges calculés 2140 € Provision 800 pour futurs frais de connexion (détails ci-dessous) Provision 1 340 pour remplacement du matériel (détails ci-dessous)
Dans l’état, le total des couts de fonctionnement annuel est donc de 19 158€ soit 1600€/mois dans le cadre d’une pérennité de l’association.
Aucune contre-validation de ce rapport n’a été réalisée, Les modes de paiement étant bancaire pour la plus grande partie très peu de risque sont présent Le trésorier, Rémy Silber a réalisé son travail à titre bénévole sans garantie, sans assurance, et sans engagement supérieur à n’importe quel autre membre de l’association. Aucun lien avec son activité professionnelle ne peut être établi.
Positionnement de prix sur le housing : explication des prix des 3 datacenter strasbourgeois qui sont au même prix que le prix que nous demandons pour 1U
Propositions de tarifications : prix minimum ? prix conseillé ?
Approbation du bilan financier - quitus au trésorier et au CA 2 abstentions, 16 POUR
Les informations circulent très mal au sein de l'association, comment améliore-t-on cela ?
Propositions: 3 dossiers “ARN CA” et “ARN Membres” et “ARN Public” on continue avec syncthing (backend de synchro/redondance) + un frontal web nextcloud (lire/envoyer des docs, ACL)
2 abstentions 16 POUR
Contre: 1 Abstention: 7 POUR : 10
Départ de Lukc
Ce n'est pas vraiment de la publicité, car cela encourage à la participation de la vie de l'association et non pas dans l'objectif unique de la vente de la connexion. Qualification de spam (et on est nombreux à râler quand c'est genre auchan qui le fait)
1 Abstention 16 POUR
Shaarli, revue de presse, écriture collaborative de news
Gestionnaire de tache ou continuer avec la todo pad.
L'AG semble vouloir garder le pad pour éviter la multiplication de comptes. Une simple réorganisation semble suffisante.
Gestionnaire de ticket mieux que pad ? On en a déjà eu un tout au début, ça a été un flop total permettrait d'avoir une vue des choses faites (par rapport à l'impression d'inertie) et de ne pas avoir des discussions au milieu du pad (mais pour ça on peut faire des sous-pad) avoir des notifications pour suivre les évolutions des chose qui nous intéressent et auxquelles ont pourrait avoir l'info et la donner
Beaucoup des gens semblent savoir ce qu'ils pourraient faire si ça montait dans leur priorité
Discussion sur la position du VPN (à la source ou chez l'abonné) L'assignation d'IP n'est pas garantie si c'est à la source car la personne à la source peut bidouiller pour échanger les IP Question: Obligation de moyen ou de résultat sur les questions d'assignation d'IPs
Un routeur “VPN” coute dans les 60€ (100€ si on veut un mix brique/routeur (banana pi r1) ). Un simple routeur coute dans les 20 ou 30€. Il est envisagé un système de caution pour le routeur prêté par l'asso, à définir lors de la première souscription
Proposition: VPN chez l'abonné plutôt que chez la personne qui prête sa connexion 1 Abstention, 17 POUR
Correspondants : Zirst, Jambo, Irina
2 AbS, 15 POUR
Position sur l'automatisation des tâches courantes pour les abonnés, à la condition que cela n'impacte pas la prise de contacts relation, avec les nouveaux adhérents, et sans que la sécurité du système n'est pas remise en cause 17 POUR
7 personnes se présentent au conseil d'administration :
Après un vote à buletin secret, le conseil d'administration est le suivant :
Contenus des post-it des 3 colonnes :
* Mise à jour de la banque * Réorganiser la communication interne (liste todo, etc) * Formation des membres * Distribuer des tracts dans les boulangeries * Mettre en place un réseau d'échange de savoirs au sein d'ARN, Hackstub et Seeraiwer * M'inscrire à tout * Mettre les CRs qui sont sur le pad sur le site web * Hub * Atelier * Urgences * CHATONS * Écouter le répondeur * Mentor * Installer let's encrypt * Publier les documents des confs et ateliers
* Aide à coin * Réunions publiques * M'investir dans la communication * Distribuer des tracts dans les Boulangeries * Finir le travail sur Coin et déployer * Aider à la vidéo * Aider pour les Flyers * Accès au DC pannes et maintenances * Ajouter une machine pour VM * Kickstart le moudafracking * Wifi (comm et co) * Wifi * Réunions techniques avec de la technique poussée entre tech/présentation tech * Monter en compétences sur la partie réseau de l'infra. * Ne sais pas … * Setup les antennes
* Lancer projet wifi * Une communication globale * Merci pour la com * Devrait former les nouveaux membres * Créer une présentation flyer et discours pour présenter ARN quand on aura l'occasion, qui puisse être faite par tout le monde * Demander (via un dossier) si on peut poser une antenne sur la cathédrale * Inscrire des personnes pour répondre au téléphone pour Marque Blanche * Mettre un bot irc pour publier collaborativement des news * Mettre à jour et trier la todo liste * Relire les CR * Avancer sur ADSL et fibre
La séance est levée à 20h31