====== Préparer l'assemblée générale ======

===== 🫤 J-45 =====

  * Ajouter le sujet de l'assemblée générale à l'ordre du jour d'une des réunions d'avancement
  * Établir un [[https://date.sans-nuage.fr|sondage]] pour définir la date
  * Vérifier les disponibilités des différents lieux
    * le Shadok
    * la Semencerie
    * la Plage digitale

===== 😦 J-30 =====

  * Importer les comptes bancaires
  * Effectuer le rappel
  * Vérifier les adhésions
  * Communiquer la date de l'assemblée générale aux adhérent⋅es :
    * Par un courriel officiel
    * Sur le forum
    * Sur les réseaux sociaux
    * Sur les canaux de messagerie instantanés
  * Accompagner le courriel d'un sondage de présence

===== 😧 J-15 =====

  * Communiquer aux adhérent⋅es :
    * l'ordre du jour de l'assemblée générale
    * la procédure pour les procurations
  * Préparer le bilan moral et le bilan financier
  * Préparer le bilan des différents ateliers (Hop!, Repair'Café)
  * Vérifier le quorum
    * Le cas échéant, effectuer une relance pour avoir le bon nombre de vote

===== 😨 J-7 =====

  * Importer les comptes
  * Créer une feuille d'émargement
  * Commander les pâtisseries pour le goûter
  * Préparer la présentation projetée

===== 😰 Le jour J =====

  * Définir un maître du temps et un secrétaire
  * Vérifier le bon fonctionnement de la pièce

===== 🥳 Fin de l'assemblée générale =====

  * Prendre le goûter
  * Accueillir les nouvelles personnes du conseil d'administration
  * Annoncer le nouveau conseil d'administration sur le forum
  * Ajouter les nouvelles personnes sur le groupe "Conseil d'administration" sur le forum
  * Rédiger le compte rendu et le publier sur le forum puis le wiki