Réunion d'avancement 📅 - Mercredi 27 Avril 2022 à 20h Salon BBB : https://visio.colibris-lemouvement.org/b/als-bfk-obk-sjg Présent.e.s : Optogram scapharnaum sebastien de la vallée fgermani Non présent.e.s : ced117 Que s'est-il passé ce mois-ci : Administration Assemblée générale annuelle Communication Avancée sur le site internet Éducation populaire : Transcription de la conférence Zéro Déchets Strasbourg : https://pad.sans-nuage.fr/p/libreto+arn-educpop+netflix+et+environnement Atelier "Libérons-nous du pistage" Distribution de flyers au JDLL Préparation contribatelier Accessibilité numérique Infrastructure : Début des études sur un cluster Proxmox Panne d'internet dans la coloc [réparé] Sans-nuage.fr : Correctifs OnlyOffice Bridges whatsapp à recharger Chatons / FFDN : Nouvelle portée chatons Ordre du jour : Répartition des rôles au sein du CA : Président : Optogram Trésorier : Scapharnaum Secrétaire : Sébastien Adjoint trésorier : François Vice présidence: ljf Répartition des thèmes : Communication & Accueil Optogram ljf Infrastructure Optogram sebastien ljf boistordu ced117 gyom (forum) kokop (bridge) Support & provisionnement ljf scapharnaum Développement ljf Éducation populaire Optogram ljf scapharnaum Djan François (LNdP) Marjo Ada Harmonie Personnes ressources gaut (bridges) Trésorerie Scapharnaum Tâches à effectuer pour la mise en place du nouveau CA : Déclaration du nouveau CA au Tribunal d'instance Préparer les éléments pour Scapharnaum Procès verbal de l'assemblée générale https://pad.sans-nuage.fr/p/AG-ARN-2022 https://wiki.arn-fai.net/benevoles:compte_rendus PV du conseil d'administration qui statue des différents membres Ajouter les membres du CA sur le Nextcloud de sans-nuage.fr Créer ses fiches contacts respectives Forum ARN Changer les destinataires des adresses de rôles Changer les membres des groupes Droits d'accès au wiki, à l'infra et aux bases de MDP keepassXC .kdbx Monitoring : supprimer les adresses mail de gaut pleaaase (ghentz et gauthier) (ok vu.) Envoyer tout vers la boite adminsys Les grands étapes de l'année : D'ici 3 mois Site internet Lancer la version bêta sur la base du travail des étudiants du master CAWEB Communication Clarifier et simplifier les moyens de communication internes Il y a beaucoup de canaux de communication (chat, forum, mailing-list) chez ARN et c’est très compliqué à utiliser et à gérer. Il faut trouver un moyen pour tout centraliser à un endroit ou faire le ménage radical. Utiliser le forum avec des plugins ? (https://www.discourse.org/plugins) (à voir s'il y en a vraiment l'utilité ou non, de base les fonctionnalitées de discourse sont déjà suffisante je suppose. Et aussi, il est déjà assez "lourd" comme ça :-D) Que veux-t-on faire ? Étudier comment communiquer et trouver les outils qui permettront de mieux communiquer Désigner une personne pour les réponses à chaque communication Commencer à contacter les associations locales aux thèmes communs (zéro déchet ?) S'appuyer sur des nouveaux ateliers afin de transmettre le savoir Utiliser des outils de Ticketing pour le support Utiliser nos équipements pour ouvrir les réunions du vendredi soir en ligne (à mettre à l'essai) Infrastructure Activer le paiement par Stripe Avoir un premier bêta-testeur fibre Mettre à l'essai une box et serveur D'ici 6 mois Lancer la version finale du site internet Relancer des groupes de travail avec un noyau dur solide Il y a 5 grand postes: Sans Nuage, Natta, EducPop et Infra et Administratif. Ces taches sont sur les épaules de 2-3 personnes. Si c’est personnes sont indisponibles durant un temps, tout se bloque. Dans une situation optimale il y a 1 groupe de travail avec minimum 3 personnes qui savent. Qu’est ce qu’on y fait et comment ? Proposer des noms rigolos pour les groupes D'ici 9 mois Étendre son réseau de savoir aux associations locales de Strasbourg Le projet Garage Grille communautaire au sein d'ARN D'ici 12 mois Refonte de l'infrastructure de l'association Nettoyer les services sans-nuages inutilisés ranger contenu des pads dans le wiki Petites idées à mettre en oeuvre : Vérifier le rapport entre adhésion / gain pour sans-nuage.fr Proposer le planning de voyage vers Strasbourg Le client pour la fibre : Le voisin de Sebik serait intéressé Pas pressé et prêt à essayer Appeler la personne (voir numéro sur Matrix) Obtention de l'adresse Lancement de l'expérimentation avec Scanni Ouverture de la ligne Tests des routeurs Les tâches de la fin : Lister les étudiants sur COIN pour Scapharnaum Poser un message sur le forum pour créer le contenu du site web