# Réunion CA -Post AG - lundi 05 juillet 2021 à 19H30

## Présent.e.s :

scapharnaum

ljf

Gaut

Optogram

Ced117

fgermani

marjorii



## Non Présent.e.s :

Alain\_M



## ODJ



*Décider pour le rôle de président/secrétaire/trésorier

*Décider pour la répartition générale des tâches

*Décider des 3 gardiens des trousseaux

*Collecter les noms, adresses, etc. pour la déclaration à la pref

*Inscrire celles et ceux qui le souhaitent:

* sur les groupes support

* sur les adresses internes des pôles

* sur la mail liste membre de la FFDN

* sur le wiki

* sur le site drupal

*parler du forum chatons

*Si accès à des pièces d'infra critiques, se poser la question de la sécurité des machines des personnes

*Se répartir les tâches éventuelles à faire









## Rôles officiels

   * Président : optogram, ljf (co-président)
       * Préparer l'AG (bilan morale)
       * Animer les réunions de travail (gardiens du temps, odj) - optogram
       * Réunions avec les élues ou autres associatifs
       * Responsabilité sur les publications
       * Représentation légale, judiciaire et extra-judiciaire (sauvegardes, logs, droits des consommateurs, RGPD... => à prendre en compte)
       * Touiller l'asso pour que ça vive
       * Introduction de conférence/atelier
       * Solliciter le CA quand c'est nécessaire
   * Secrétaire : gaut
       * Souhaiter la bienvenue aux nouveaux membres
       * S'assurer de la cohérence de nos infos concernant les membres
       * Déclaration au tribunal
       * Déclaration à la banque
       * Organiser le stand rentrée des associations
       * Préparer l'AG (invitation, logistique, CR)
   * Trésorier : scapharnaum, fgermani (co-trésorier)
       * Préparer l'AG (bilan financier)
       * Déposer les chèques et l'espèce
       * Importer les comptes bancaire dans l'interface adhérent⋅e
       * Payer Cogent et les noms de domaines
       * Compta € et G1
       * Bilans intermédiaires
       * Achats matériels
   * Collectivement
       * Support technique/administratifs usagers optogram, gaut, ljf, ced117
       * Réponse mail entrant qui ne sont pas des usagers
       * Réponses légales
       * Vote de soutient à des textes, manifestations, collectifs...
   * Responsable communication: optogram
   * Quelqu'un qui porte la charge mentale technique ced117, ljf


Envoyer à Scapharnaum

NOM PRENOM / VILLE DE NAISSANCE / DATE DE NAISSANCE / ADRESSE



*Inscrire celles et ceux qui le souhaitent:

* sur les groupes support

* sur les adresses internes des pôles

* sur la mail liste membre de la FFDN (enlever optogram, )

* sur le wiki (wiki 

* sur le site drupal/grav



TODO:

*Récupérer le code de la carte de dépôt et le transmettre au trésorier.

*Demander le paiement par virement aux adhérents

*Tenue d'un livre de comptabilité avec un outil dédié

*Récupérer un smartphone d'occasion pour l'application Crédit Mutuel