====== Procédure pour l'AG ====== Ici se trouve une petite procédure pour la période autour de l'AG ===== 1 mois avant ===== - Importer les comptes + rappel automatique - Attendre une journée - Vérifier les adhésions - Utiliser date.sans-nuage.fr pour déterminer la date de l'AG - Communiquer la sondage de date en envoyant un mail aux adhérent⋅es + celleux qui ont des services + annonce sur le forum ===== 2 semaines avant ===== - Arrêter la date + vérifier la dispo du lieu - Annoncer la date de l'AG, le lien vers l'ordre du jour, la procédure pour les procurations + un sondage pour dire qu'on vient - préparer les bilans morales et financiers - préparer le bilan des ateliers (Hop!, Repair'Café) - motiver les gens à venir pour avoir le quorum - sonder qui pourrait se présenter au CA ===== 1 jour avant ===== - Importer les comptes - Créer une feuille d'émargement ===== Pendant ===== - Avoir un maître du temps, secrétaire, personnes dédiées à la technique, se séparer la présentation - Viser 2h - Décider de la date du prochain CA ===== Après ===== - Boire un coup - Annoncer le nouveau CA sur le forum - Accueillir les nouvelles personnes du CA - Ajouter les nouvelles personnes sur le groupe CA dans le forum - Rédiger le compte rendu et le publier sur le wiki ===== Lors du premier CA ===== - Décider pour le rôle de président/secrétaire/trésorier - Décider pour la répartition générale des tâches - Décider des 3 gardiens des trousseaux - Collecter les noms, adresses, etc. pour la déclaration à la pref - Inscrire celles et ceux qui le souhaitent: - sur les groupes support - sur les adresses internes des pôles - sur la mail liste membre de la FFDN - sur le wiki - sur le site drupal - parler du forum chatons - Si accès à des pièces d'infra critiques, se poser la question de la sécurité des machines des personnes - Se répartir les tâches éventuelles à faire ===== Puis ===== - Mettre à jour l'adresse president@, secretaire@ et tresorier@ - Mettre à jour le site avec les membres du CA - Déclaration préfecture - Déclaration banque